Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Soutien à la direction

Job summary

Handle administrative and accounting tasks, including invoices, cash registers, revenue, reconciliations, and follow-ups. Support human resources and management through employee onboarding, file coordination, project work, and process improvement.

Job details

📍 Jean Coutu – Centre Eaton, Montréal 💰 Salaire : selon l'expérience 🕒 Temps partiel | Horaire flexible | Poste permanent Tu es organisé(e), débrouillard(e) et tu aimes quand ça bouge ? On cherche une personne polyvalente et proactive pour se joindre à notre équipe ! Notre pharmacie, située en plein cœur du centre-ville de Montréal, compte une quarantaine d'employés. On cherche quelqu'un qui pourra nous aider à garder les choses bien organisées, assurer les suivis et participer à différents projets. Ce n'est pas juste un poste de bureau ! Tu travailleras directement avec l'équipe de direction et tu auras l'occasion de toucher à plusieurs aspects de la gestion d'une entreprise. Ton quotidien chez nous Administration et comptabilité : factures, caisses, recettes, conciliations et suivis administratifs. Ressources humaines : dossiers employés, intégration des nouveaux collègues et soutien aux gestionnaires des différents départements. Soutien à la direction : coordination de dossiers, suivis, organisation et participation à différents projets. Amélioration continue : contribuer à simplifier nos façons de travailler et proposer de nouvelles idées. Le profil qu'on recherche Tu es organisé(e), autonome et tu as le souci du détail. Tu prends des initiatives et tu aimes trouver des solutions. Tu es TRÈS à l'aise avec Excel et les outils informatiques. Tu as une formation ou de l'expérience en administration, comptabilité ou gestion. Tu es capable de gérer plusieurs dossiers sans perdre le fil. Tu aimes travailler avec les gens et tu sais t'adapter aux différentes personnalités. Un intérêt pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle ? C'est un gros plus ! Ça te ressemble ? Si tu cherches un emploi où tu peux apprendre, prendre des responsabilités et avoir un réel impact au quotidien, on aimerait te rencontrer ! Envoie-nous ta candidature !

What you’ll do

Handle administrative and accounting tasks, including invoices, cash registers, revenue, reconciliations, and follow-ups. Support human resources and management through employee onboarding, file coordination, project work, and process improvement.

Requirements

The candidate should be organized, autonomous, detail-oriented, proactive, and comfortable managing multiple files while working with people. Training or experience in administration, accounting, or management is sought, along with strong Excel and computer skills; interest in new technologies and artificial intelligence is a plus.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Accounting · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organization
• Autonomy
• Attention To Detail
• Initiative
• Problem-Solving
• Excel
• Computer Skills
• Multitasking
• Communication
• Adaptability
• Administration
• Accounting
• Human Resources
• Project Coordination
• Process Improvement

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Finance & Accounting
• Retail
• Management & Leadership

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