Superviseur·e, narcotiques

Job summary

Oversee the distribution operations of the narcotics department while ensuring strict adherence to government regulations and Health Canada standards. Manage personnel, coordinate workforce planning, and act as the alternate qualified responsible person for controlled substances.

Job details

Type de poste: Permanente Titre du poste: Superviseur·e, narcotiques Numéro de la demande: 49365 Catégorie d'emploi: Centre de distribution Division: Qc DP - Logistique & Distribution (07000009) Département: Logistique et distribution Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion! Rejoindre Notre Équipe Comporte Ses Avantages Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Télétravail en mode hybride Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée Régime de retraite très compétitif Politique de vacances généreuse Paie hebdomadaire Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille Stationnement gratuit Opportunité de développement professionnel Plusieurs programmes et initiatives en ED&I Bornes de recharge pour voitures électriques CPE en milieu de travail Votre Mission Dans L’équipe Sous la supervision du·de la Surintendant·e, opérations réapprovisionnement, le·la titulaire assure le fonctionnement des opérations de distribution du département des narcotiques tout en appliquant les réglementations gouvernementales (Loi sur certaines drogues et autres substances, Règlement des stupéfiants, Règlement des benzodiazépines et substances ciblées, Règlement sur le cannabis et les bonnes pratiques de fabrication). Superviser le travail des employé·e·s et procéder à la vérification de commande, selon les procédures établis. En plus d’être Superviseur·e, il·elle est une personne responsable qualifiée suppléante selon les spécifications de Santé Canada aux substances contrôlées. Il·elle doit assister le·la responsable qualifié·e dans ses tâches. Vos responsabilités en tant que Superviseur·e, narcotiques : Gérer la sécurité du département Voire à ce que les directives gouvernementales soient respectées Gérer les opérations relevant de son secteur de travail. Gérer le personnel sous sa responsabilité. Coordonner la planification de la main-d’œuvre et travailler en collaboration avec les autres superviseur·e pour optimiser l’ensemble des ressources disponibles de son secteur. Effectuer des vérifications régulières concernant les activités du personnel sous sa responsabilité. Coordonner la continuité des opérations et la planification des objectifs avec le·la superviseur·e de la relève suivante. S’assurer que les employé·e·s reçoivent et suivent les formations requises et nécessaires pour assurer un déroulement efficace des opérations. Coordonner et établir un calendrier de formations manquantes à être données. Proposer des solutions pour améliorer l’efficacité de son secteur ainsi que la qualité du service offert aux succursales. Etre responsable de la voûte. Vérifier les commandes assemblées. Effectuer la recherche de colis en collaboration avec les transporteurs. Confirmer la qualité des retours de marchandise revendable. Gérer l’inventaire et les commandes de médicaments. Assurer un suivi hors-pair auprès de la clientèle. S’assurer de la conformité de tous les documents. Rédiger les rapports aux fréquences demandées par les différentes réglementations Voire à ce que les politiques de gestion, les règles de sécurité et l'application de la convention collective soient respectées et assurer une excellente ambiance de travail. Maintenir à jour les dossiers des employé·e·s et gèrer les dossiers d’absentéismes et mesures disciplinaires du personnel sous sa responsabilité. Assurer le leadership des communications auprès du personnel. Encourager le travail d'équipe, afin de desservir adéquatement notre réseau de succursales. Maintenir des relations harmonieuses avec les délégué·e·s, les employé·e·s et la supervision, afin de supporter le travail d'équipe. S’assurer que les enquêtes de griefs ou d’accidents de travail sont dûment complétés avant de les acheminer au service des relations de travail. Participer à des rencontres régulières avec les représentants syndicaux de son secteur. Effectuer toutes autres tâches connexes ou celles demandées par le·la responsable qualifié ou le département d’assurance qualité. Les Qualifications Que Nous Cherchons Répondre aux exigences de Santé Canada lié à la gestion de narcotiques, car ce poste est assujetti aux exigences réglementaires de Santé Canada applicables aux substances contrôlées. La personne retenue devra satisfaire aux critères d'admissibilité et de sécurité requis pour agir à titre de responsable qualifié suppléant, conformément à la réglementation en vigueur. Détenir une formation postsecondaire dans un domaine pertinent (pharmacie, chimie, biologie, pharmacologie, réglementation pharmaceutique, Baccalauréat en gestion des opérations et de la logistique, techniques de laboratoire ou domaine connexe) ou titre professionnel reconnu. Les diplômes obtenus à l'étranger doivent être accompagnés d'une équivalence reconnue. Le titulaire doit également satisfaire aux critères d'admissibilité de Santé Canada applicables à la gestion de substances contrôlées. Être membre de l’Ordre des chimistes du Québec ou d’un ordre professionnel correspondant à son champ d’études. Posséder une expérience de deux (2) ans dans un poste similaire ou expérience équivalente. Avoir participé directement aux opérations d’un centre de distribution dans un milieu syndiqué. Posséder des habiletés de leader, de gestionnaire dynamique. Posséder une bonne capacité de communication tant à l’orale qu’à l’écrit. Avoir une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook). Posséder des connaissances et une expérience relative à l’utilisation et à la manutention des stupéfiants précisés dans la licence de distributeur autorisé qui sont suffisantes pour lui permettre de bien exercer ses fonctions (un atout) Posséder une connaissance suffisante des dispositions de la Loi et du présent règlement s’appliquant aux opérations précisées dans la licence de distributeur autorisé pour lui permettre de bien exercer ses fonctions. Ou être en mesure de les comprendre et les faire respecter. Quelques Atouts Supplémentaires Démontrer un sens développé de l’organisation et de la planification. Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de débrouillardise. Démontrer un bon esprit d’équipe Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

What you’ll do

Oversee the distribution operations of the narcotics department while ensuring strict adherence to government regulations and Health Canada standards. Manage personnel, coordinate workforce planning, and act as the alternate qualified responsible person for controlled substances.

Requirements

Requires post-secondary education in a relevant field (e.g., Pharmacy, Chemistry, Logistics) and membership in a professional order such as the Ordre des chimistes du Québec. Candidates must have at least two years of similar experience, preferably within a unionized distribution center environment.

Benefits

• Flexible schedule • Hybrid telecommuting • Flexible group insurance from day one • Competitive pension plan • Generous vacation policy • Weekly pay • Employee and family assistance program • Free parking • Professional development opportunities • ED&I programs and initiatives • Electric vehicle charging stations • On-site childcare center

Listed skills

• Quality assurance · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Leadership · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Narcotics Management
• Regulatory Compliance
• Personnel Supervision
• Inventory Management
• Workforce Planning
• Leadership
• Communication
• Microsoft Office
• Quality Assurance
• Union Relations
• Logistics Coordination
• Health Canada Regulations

Job areas

• Logistics
• Management & Leadership
• Healthcare
• Retail
• Science & Research