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Job details

Poste : adjointe administrative Lieu de travail : Mercier Salaire : entre 23 $ et 25 $ l'heure Horaire : de jour, lundi au vendredi de 8 h à 16 h Type de poste : temporaire, octobre 2026 à décembre 2027 Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour un remplacement de maternité (14 mois) pour une belle entreprise manufacturière dans le secteur de Mercier ! Responsabilités : - Répondre aux appels et courriels - Faire des d'envois par Dicom ou Purolator - S'occuper du classement - Effectuer des transferts dans le système comptable - S'assurer que les dépôts et les paiements à la caisse reflètent bien ceux de notre système - Envoyer les factures - Effectuer les attestations de transaction pour immatriculer les véhicules - Faire la conciliation état de compte et carte de crédit - Sortir des rapports et les inventaires à la fin de mois Exigences : - Expérience dans un poste similaire - Disponible pour la durée du mandat de 14 mois Autre exigence linguistique : anglais - Niveau de compétence requis : intermédiaire - Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients - Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine) Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre CV à [email protected]. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

What you’ll do

The administrative assistant will manage daily office tasks including correspondence, filing, and shipping coordination. They are also responsible for accounting-related duties such as processing payments, invoicing, and generating end-of-month inventory reports.

Requirements

Candidates must have previous experience in a similar administrative role and be available for the full 14-month maternity leave replacement. Proficiency in English at an intermediate level is required for regular client communication.

Listed skills

• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Communication · Preferred
• Customer service · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Accounting system
• Invoicing
• Account reconciliation
• Credit card reconciliation
• Inventory management
• Reporting
• Communication
• English proficiency
• Filing
• Customer service

Job areas

• Administrative
• Manufacturing
• Finance & Accounting