Adjointe Administrative Ou Adjoint Administratif Au Doyen Jobs in Barrington, NS
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Barrington, NS
Adjointe administrative ou adjoint administratif au doyen
About the role
L’Université Sainte-Anne sollicite des candidatures pour pourvoir le poste suivant :
Concours SA2026-19
Fonctions
La personne titulaire du poste joue un rôle fondamental dans le bon fonctionnement du décanat. Elle assure un soutien administratif de haut niveau auprès du doyen des facultés et des études collégiales, coordonne les communications et les activités décanales et agit comme point de liaison entre le décanat, le corps professoral, le personnel, la population étudiante ainsi que les partenaires externes.
Le poste relève du doyen des facultés et des études collégiales.
Responsabilités
- Gérer les communications internes et externes;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (avis, notes de service, tableaux de données, etc.);
- Veiller à la gestion de l’agenda du doyen;
- Réaliser les suivis administratifs relatifs aux affaires décanales;
- Coordonner l’organisation des horaires de cours et d’examens ainsi que l’ensemble de la logistique s’y rapportant (collecte et saisie de données, correspondance, programmation des cours bimodaux, etc.);
- Assurer la logistique de réunions et d’activités relevant du décanat;
- Faciliter l’accueil de nouveaux membres du corps professoral;
- Gérer les demandes de réservation de salle de classe;
- Soutenir la gestion budgétaire de base (vérification des demandes, suivi des dépenses, rapports simples, etc.);
- Maintenir des systèmes efficaces de classement et de gestion documentaire (physiques et numériques);
- Fournir, au besoin, un appui académique en matière de surveillance des évaluations;
- Traiter des informations sensibles avec un haut degré de confidentialité;
- Effectuer toute autre tâche connexe aux fonctions du poste et assignée par le doyen.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou dans domaine connexe;
- Avoir acquis au moins trois (3) années d’expérience pertinente en soutien administratif, de préférence en milieu postsecondaire;
- Avoir un sens aigu de l’organisation, du souci du détail et de la gestion de priorités;
- Faire preuve d’un bon jugement et manifester d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Être capable de travailler sous pression et dans le respect des échéanciers;
- Pouvoir s’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles du Canada;
- Avoir une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et une capacité démontrée à apprendre à utiliser efficacement de nouvelles applications informatiques;
- Être capable de travailler occasionnellement en dehors des heures de travail normales.
Conditions d'emploi
- Profil du poste : À temps plein (35 heures par semaine), terme fixe de 12 mois
- Salaire : En fonction des qualifications et de l’expérience
- Lieu d’emploi : Campus de Pointe-de-l’Église
- Date de clôture du concours : 14 mai 2026
- Date d’entrée en fonction : 15 juin 2026 (ou dès que possible).
Mise en candidature
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir au bureau des Ressources humaines une lettre de motivation et leur curriculum vitæ en indiquant clairement le poste convoité :
Courriel : emploi@usainteanne.ca
Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler. La priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada. L’Université Sainte-Anne s’engage à favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes, les Autochtones d’Amérique du Nord, les membres de groupes de minorités visibles, les personnes en situation de handicap, les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre et d’expression, ainsi que toutes celles et ceux qui peuvent contribuer à une plus grande diversification des idées et de l’université, à postuler. Seules les personnes convoquées à une entrevue seront contactées.
À propos de l'Université Sainte-Anne
L’Université Sainte-Anne, la seule université francophone en Nouvelle-Écosse, offre des programmes d’études universitaires et collégiales ainsi que des programmes d’immersion et de formation sur mesure en français langue seconde. Reconnue pour l’excellence de ses programmes et son milieu de vie unique et exceptionnel, elle offre des occasions d’apprentissage expérientiel favorisant l’engagement et la réussite étudiante et un contexte favorable à l’établissement d'une culture d'excellence en recherche et en développement. Résolument ancrée dans son milieu, elle est un partenaire de choix pour accroître la vitalité des régions entourant ses campus et de l’Acadie de la Nouvelle-Écosse dans son ensemble.
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About Université Sainte-Anne
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