Horaire: lundi au vendredi: 5h00 à 13h00, (hybride)

Le coordinateur de la maintenance du flotte est chargé de coordonner et d'exécuter les activités de maintenance et de réparation des véhicules de la flotte, de veiller au respect des normes, de réduire au minimum les temps d'immobilisation et de répondre aux besoins opérationnels. Ce poste implique la gestion des calendriers de maintenance préventive, des bons de travail et des relations avec les fournisseurs, tout en tenant à jour des registres précis dans le système de gestion de flotte (Ultimo et/ou Truckmate). Un aspect essentiel de ce poste consiste à fournir aux fournisseurs des bons de commande approuvés avant le début des travaux de maintenance ou de réparation, sur la base de devis validés, et à surveiller les écarts entre les devis et les coûts réels afin de maîtriser les dépenses. Pour réussir dans cette fonction, il faut posséder de solides compétences organisationnelles, le souci du détail et la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes dans un environnement dynamique.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Planifier et coordonner la maintenance préventive (MP) et les contrôles techniques des véhicules utilitaires (CVI) pour l'ensemble du parc automobile.
• Fixer les rendez-vous d'enlèvement et de livraison en fonction des exigences de service et des contraintes d'horaires
• Assurer la liaison avec les clients pour résoudre les problèmes et identifier les possibilités d'amélioration
• Communiquer en bonne et due forme les frais accessoires des transporteurs et des clients
• Surveiller les performances des transporteurs et recommander des modifications d'itinéraires si nécessaire.
• Évaluer les alternatives de transporteurs et attribuer le fret en fonction des exigences de coût et de service.
• Optimiser les marges bénéficiaires tout en répondant aux exigences des clients.
• Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes pour assurer le bon fonctionnement de la flotte.

EXIGENCES MINIMALES (CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, APTITUDES)

• 3 à 5 ans d'expérience dans la coordination de la maintenance de flotte ou dans un domaine connexe.
• Doit être bilingue en français et en anglais
• Connaissance des tracteurs, remorques, châssis, camions frigorifiques et groupes électrogènes.
• Connaissance des réglementations DOT/FMCSA ou NSC.
• Expérience avec les systèmes de gestion de flotte (Ultimo ou Truckmate).
• Solides compétences en organisation et en communication.
• Capacité à établir des priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de Microsoft Office ; expérience avec des outils de reporting appréciée.

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