Agent·e Administratif·ve Classe 3 Jobs in Châteauguay, Quebec, Canada
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Châteauguay, Quebec, Canada
Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Service Activité de Remplacement - 82410
About the role
CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'agent-e administratif-ve de classe 1 pour combler des besoins à temps partiel et à temps complet sur la liste de rappel, au sein de son service d’activités de remplacement, basé à l’Hôpital de Ste Anne-de-Bellevue.
Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!
Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.
Rôle Et Responsabilités Au Quotidien
Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements; Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme; Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires; Préparer les demandes de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie; Procéder à la saisie de données dans divers logiciels; Effectuer toute autre tâche connexe.
Jours & heures de travail : Vous devez être disponible de jour et de soir (5h à 12h30 ou 6h à 13h30, puis 16h à 23h30 ou de 16h30 à minuit), incluant une fin de semaine sur deux.
La Personne Recherchée
Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*; Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit; Détient un bon esprit d’équipe; Possède un excellent sens du service à la clientèle; Fait preuve de jugement; Possède un bon sens de l’organisation; Fait preuve de discrétion; Détient un bon sens des priorités; Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances; Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
Déposez votre candidature sans tarder!
Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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About CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal
The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Centre (IUHSSC) serves a population of 370 000 people. Over 10 500 employees, 880 doctors, 72 researchers, and 1500 volunteers work for the organization. The organization has a budget of $905M.
The Montréal West Island IUHSSC was created through the merger of the former West Island Health and Social Services Centre, Dorval-Lachine-LaSalle Health and Social Services Centre, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Rehabilitation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres, and Ste. Anne’s Hospital. Of these, two institutions are university-affiliated and are home to research centres.
Its 184 km2 territory covers the municipalities of Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Kirkland, Pointe Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue, and Senneville, as well as the boroughs of Lachine, LaSalle, l’Île-Bizard-Sainte-Geneviève, and Pierrefonds-Roxboro.
The organization values commitment to its clienteles, collaboration, transparency, courage, respect, and innovation.
As a designated bilingual institution, the Montréal West Island IUHSSC offers services in both French and English.