Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction.
• Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
• Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
• Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
• Participer à des projets et préparer les présentations requises.
• Communiquer, au nom du vice‑président et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers.
• Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer activement.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
• Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente.
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
• Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’Outlook.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre dynamisme, vos fortes habiletés interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
• Vous êtes capable d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
• Vous avez de l’expérience en gestion de projets.
• Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.
• Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.