Le collège est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste, dont la mission consiste à assurer la fluidité des communications téléphoniques, à offrir un soutien administratif soutenu auprès de l'équipe et à veiller à la qualité de la reprographie des documents officiels.

Responsabilités principales

• Accueille les visiteurs, contrôle les accès et venues dans le collège, répond aux appels et aux courriels, et fournit les renseignements généraux en personne ou au téléphone.

• Reçoit, trie, classe et distribue le courrier entrant.

• Opère les photocopieurs et autres appareils de reprographie pour tout type de documents.

• Saisit et met en forme des textes et données variées (lettres, tableaux, rapports) ; rédige des accusés de réception et des notes simples ; effectue des recherches au besoin.

• Contacte les parents pour les absences, enregistre les motifs sur le portail éducatif et participe aux opérations d'admission et de réadmission de la clientèle.

• Diffuse et met à jour l'information via le portail éducatif et assure la fermeture sécuritaire du collège en fin de journée.

• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences et qualités recherchées

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles pertinent ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la direction générale.

• Détenir un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente.

• Maîtrise de la Suite Office, du courriel et des outils administratifs informatisés.

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.

• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique.

• Excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.

• Aisance relationnelle avec les élèves, les parents et le personnel.

• Autonomie, initiative et bonne capacité d'adaptation face aux imprévus.