Sommaire du poste

L’Analyste de coûts – construction et immobilier joue un rôle clé dans le suivi financier, l’analyse des coûts et le contrôle budgétaire des projets de construction de Plan A. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données financières, à la conformité des coûts engagés et à la production d’analyses permettant à la direction de prendre des décisions éclairées. En étroite collaboration avec l’équipe construction, le vice-président Finances, les chargés de projets et les intervenants externes, l’analyste assure le suivi des budgets, des engagements, des demandes de paiement, des prévisions de coûts à terminaison ainsi que la préparation de divers rapports financiers liés aux projets de construction. Son rôle contribue directement à la maîtrise des coûts, à la gestion des risques financiers et à l’optimisation de la performance des projets.

Responsabilités du poste

1. Suivi financier et analyse des coûts Assurer le suivi budgétaire des projets et analyser les écarts entre budgets, engagements et coûts réels. Mettre à jour les prévisions financières, incluant les coûts à terminaison (forecast). Analyser les demandes de paiement, extras et changements afin d’en valider la conformité financière. Identifier les tendances, écarts et risques financiers, et proposer des recommandations. Produire des analyses financières ponctuelles (rentabilité, performance des projets, optimisation des coûts).

2. Contrôle et gouvernance des projets Assurer un contrôle rigoureux des engagements financiers et des contingences budgétaires. Collaborer avec les chargés de projets afin de comprendre et encadrer les variations de coûts. Participer à la préparation des budgets de projets et à leur révision en cours d’exécution. Contribuer à la gestion des risques financiers liés aux projets.

3. Gestion des données et reddition d’information Produire et maintenir des tableaux de bord, rapports financiers et indicateurs de performance. Vérifier l’intégrité, la cohérence et la qualité des données financières. Soutenir la préparation des décaissements bancaires et la documentation requise pour les partenaires financiers.

4. Administration contractuelle et conformité documentaire Assurer le suivi des documents requis auprès des fournisseurs, entrepreneurs et sous-traitants et valider leur conformité avant les paiements. Coordonner la réception, la validation et l’archivage des documents contractuels et administratifs. Effectuer les suivis auprès des intervenants lorsque des documents sont manquants ou non conformes. Contribuer à la réduction des risques administratifs, financiers et contractuels par une gestion documentaire rigoureuse.

5. Amélioration des processus et support stratégique Participer à l’amélioration continue et à la standardisation des outils et processus de suivi financier et contractuel. Rédiger et maintenir à jour certains contrats, ententes et gabarits administratifs. Soutenir le vice-président Finances dans des analyses stratégiques, projets spéciaux et initiatives transversales.

Exigences Diplôme universitaire ou collégial en finance, administration ou domaine connexe. Minimum de 3 à 5 années d’expérience pertinente en analyse financière, contrôle de coûts ou comptabilité de projets. Expérience dans le secteur de la construction, de l’immobilier ou du développement de projets, un atout majeur. Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, modélisation financière et analyses). Bonne connaissance des méthodes de suivi budgétaire de projets. Connaissance de logiciels tels que Maestro, SAP, ou QuickBooks, un atout. Bilinguisme français et anglais, un atout selon les partenaires et fournisseurs desservis.

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