Poste : coordonnateur(trice) administratif(ve) / soutien administrative

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (100 % sur place) Salaire : jusqu'à 53 000 $ + ensemble complet d'avantages sociaux

Vous épanouissez-vous dans un environnement bien organisé où chaque journée est différente? Êtes-vous la personne sur laquelle tout le monde compte pour que tout se déroule comme prévu? Si oui, nous serions ravis de vous rencontrer !

Notre client, une organisation réputée et stable située au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur administratif pour fournir un soutien essentiel à plusieurs services. Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne qui aime être organisée, travailler en coulisses et avoir un impact réel sur les opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Coordonner et organiser la documentation du bureau, en veillant à ce que les dossiers soient exacts et à jour
• Saisir, vérifier et mettre à jour l'information dans les bases de données internes et les systèmes de suivi
• Préparer la correspondance, les rapports, les formulaires et autres documents administratifs
• Gérer la numérisation des documents, le classement électronique et la gestion des dossiers
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant, des envois par messagerie et de la logistique de bureau
• Fournir un soutien administratif quotidien aux équipes internes et participer à des projets spéciaux au besoin
• Contribuer à maintenir un environnement de travail efficace, organisé et professionnel

Nous recherchons

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste administratif, de soutien de bureau ou de commis
• D'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Un grand souci du détail et la capacité de produire un travail précis
• La capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Une maîtrise de Microsoft Office et des applications informatiques courantes
• Des compétences en communication professionnelle et une attitude positive, axée sur le travail d'équipe

Pourquoi vous allez adorer cette opportunité

• Un salaire concurrentiel pouvant atteindre 53 000 $
• Des avantages sociaux collectifs complets
• Une opportunité de carrière stable et à long terme
• Des bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal, facilement accessibles en transport en commun
• Un environnement de travail collaboratif et solidaire
• L'occasion de bâtir votre carrière en administration au sein d'une organisation bien établie Si vous êtes prêt à vous joindre à une entreprise où vos compétences organisationnelles et votre souci du détail feront vraiment la différence, nous serions ravis de vous rencontrer! Postulez dès aujourd'hui en envoyant votre CV à alessandra.dipeco@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ..................................................

Position: Administrative Coordinator / Office Support

Location: Downtown Montréal (100% on-site) Salary: Up to $53,000 + comprehensive benefits package

Do you thrive in an organized environment where no two days are exactly the same? Are you the person everyone relies on to keep things on track? If so, we'd love to meet you!

Our client, a respected and stable organization located in the heart of downtown Montréal, is looking for an Administrative Coordinator to provide essential support across multiple departments. This is an excellent opportunity for someone who enjoys staying organized, working behind the scenes, and making a real impact on daily operations.

What You'll Be Doing

• Coordinate and organize office documentation, ensuring files remain accurate and up to date
• Enter, review, and maintain information in internal databases and tracking systems
• Prepare correspondence, reports, forms, and other administrative documents
• Handle document scanning, electronic filing, and records management
• Assist with incoming and outgoing mail, courier shipments, and office logistics
• Provide day-to-day administrative support to internal teams and assist with special projects when needed
• Help maintain an efficient, organized, and professional office environment

We're Looking For

• At least 2 years of experience in an administrative, office support, or clerical position
• Excellent organizational and time management skills
• Strong attention to detail with the ability to produce accurate work
• Comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment
• Proficiency with Microsoft Office and general computer applications
• Professional communication skills and a positive, team-oriented attitude

Why You'll Love This Opportunity

• Competitive salary up to $53K
• Comprehensive group benefits
• Stable, long-term career opportunity
• Modern downtown Montréal office easily accessible by public transit
• Supportive and collaborative team environment
• Opportunity to build your administrative career within a well-established organization

If you're ready to join a company where your organizational skills and attention to detail will truly make a difference, we'd love to hear from you! Apply today by sending your resume to alessandra.dipeco@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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