Coordinator, Marketing Operations

About Leviton At Leviton, we build what’s next to light, power, and connect everyday spaces, from electrical, to lighting, to data networks, and energy management. With over 115 years of history, Leviton develops thoughtful solutions that help make its customers’ lives easier, safer, more efficient, and more productive. We recognize that our people are our greatest asset. We ASK questions, EMBRACE challenges, SEEK new perspectives, and ANTICIPATE what comes next. It’s about each person bringing skills and passion to a challenging and constantly changing world.

About the role

This role supports key marketing initiatives by managing promotional items, merchandising assets, product displays, and trade show coordination to ensure brand consistency and readiness across all customer touchpoints. It is also responsible for overseeing the preparation, assembly, storage, and shipment of marketing materials and event assets, ensuring efficient and reliable warehouse and logistics operations.

Summary of Responsibilities

Trade Show Coordination Lead the planning and execution of trade show participation from start to finish Coordinate with Sales and internal teams to align on objectives, booth requirements, and product needs Manage booth bookings, registrations, and event logistics Oversee shipping, setup coordination, and return of trade show materials Act as the main point of contact for trade show coordination and ensure all materials are show-ready

Promotional Items, Merchandising & Displays

Manage the sourcing, ordering, and tracking of promotional items and merchandising materials Coordinate merchandising requests and support custom initiatives in collaboration with Marketing and Graphics teams Coordinate the sourcing of product displays, working with suppliers to execute established requirements Maintain showroom and demo displays, ensuring they are current and functional Manage literature inventory and ensure materials are replenished and ready to ship for sales and events

Display Setup & Maintenance

Install products into display units, ensuring proper fit and presentation. Modify and adapt existing displays as needed to support new products, merchandising requirements, and customer applications. Use basic hand and power tools to install products and perform display adjustments, repairs, and maintenance.

Warehouse & Logistics

Prepare and ship marketing materials, samples, and promotional items to sales teams and customers Coordinate shipments for trade shows, events, and marketing initiatives Pack and organize materials to ensure safe and timely delivery Maintain organized storage of marketing and event assets

Success factors

Qualifications Strong organizational and project coordination skills Ability to manage multiple projects and deadlines simultaneously Excellent communication skills with the ability to collaborate across Sales, Marketing, and vendors Comfortable leading coordination meetings and gathering requirements from stakeholders Detail-oriented with a hands-on, problem-solving mindset Strong mechanical aptitude and comfortable using basic hand and power tools (drill, jigsaw, and other basic fabrication tools) assemble, modify, and maintain marketing displays. Ability to safely lift and move materials and equipment as part of daily responsibilities Proficiency in Microsoft Office Suite. Excellent command of French and English, both spoken and written. We are looking for someone proficient in English to communicate with contacts across Canada and with colleagues in the United States.

Experience

1–3 years of experience in a warehouse, logistics, event coordination, managing marketing material or similar role Experience with performing hands-on, physical/manual tasks (assembly, packing, display setup) Exposure to trade shows, events, or marketing support activities is an asset

What we offer

Work-life balance A stimulating and friendly work environment Comprehensive Group Insurance Program & Group RRSP Recognition Programs Skills Development Program

Coordonnateur, opérations marketing

Ce rôle soutient les principales initiatives marketing en gérant les articles promotionnels, les outils de marchandisage, les présentoirs produits ainsi que la coordination des salons professionnels, afin d’assurer la cohérence et la disponibilité de la marque à tous les points de contact client. Il est également responsable de superviser la préparation, l’assemblage, l’entreposage et l’expédition du matériel marketing et des actifs liés aux événements, tout en assurant des opérations logistiques et d’entrepôt efficaces et fiables.

Sommaire des responsabilités

Coordination des salons professionnels Planifier et coordonner la participation aux salons professionnels de A à Z Collaborer avec l’équipe des ventes et les parties prenantes internes afin d’aligner les objectifs, les besoins de kiosque et les produits à présenter Gérer les réservations de kiosques, les inscriptions et la logistique des événements Superviser les expéditions, la coordination de l’installation et le retour du matériel de salon Agir comme point de contact principal pour toute la coordination des salons et s’assurer que tout le matériel est prêt pour l’événement

Articles promotionnels, marchandisage et présentoirs

Gérer l’approvisionnement, les commandes et le suivi des articles promotionnels et du matériel de marchandisage Coordonner les demandes de marchandisage et soutenir les initiatives personnalisées en collaboration avec les équipes Marketing et Graphisme Coordonner l’approvisionnement des présentoirs produits en travaillant avec les fournisseurs selon les exigences établies Maintenir les salles de démonstration et les présentoirs à jour et fonctionnels Gérer l’inventaire de la documentation et s’assurer que le matériel est réapprovisionné et prêt à être expédié aux ventes et aux événements

Installation et entretien des présentoirs

Installer les produits dans les présentoirs en veillant à leur bon ajustement et à une présentation soignée. Modifier et adapter les présentoirs existants au besoin afin de soutenir l’intégration de nouveaux produits, les exigences de marchandisage et les applications clients. Utiliser des outils manuels et électriques de base pour installer les produits ainsi que pour effectuer des ajustements, des réparations et l’entretien des présentoirs.

Entrepôt et logistique

Préparer et expédier le matériel marketing, les échantillons et les articles promotionnels aux équipes de vente et aux clients Coordonner les expéditions liées aux salons, événements et initiatives marketing Emballer et organiser le matériel afin d’assurer une livraison sécuritaire et dans les délais Maintenir un entreposage structuré et organisé des actifs marketing et événementiels

Facteurs de réussite

Qualifications Solides compétences organisationnelles et en coordination de projets Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément Excellentes habiletés en communication et capacité à collaborer avec les équipes des ventes, du marketing et des fournisseurs À l’aise d’animer des rencontres de coordination et de recueillir les besoins des parties prenantes Souci du détail avec une approche pratique et orientée vers la résolution de problèmes Bonnes aptitudes mécaniques et aisance à utiliser des outils manuels et électriques de base (perceuse, scie sauteuse et autres outils d’assemblage) pour assembler, modifier et entretenir des présentoirs marketing. Capacité à soulever et à déplacer du matériel et de l’équipement de façon sécuritaire dans le cadre des responsabilités quotidiennes Maîtrise de la suite Microsoft Office Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit. Nous recherchons quelqu’un qui maîtrise l’anglais pour communiquer avec des contacts partout au Canada et avec des collègues aux États-Unis.

Expérience

1 à 3 ans d’expérience dans un rôle en entrepôt, logistique, coordination d’événements, gestion de matériel marketing ou domaine similaire Expérience dans l’exécution de tâches manuelles (assemblage, emballage, installation de présentoirs) Expérience ou exposition aux salons professionnels, événements ou activités de soutien marketing (un atout)

Ce que nous offrons

Conciliation travail et vie personnelle Un environnement de travail stimulant et convivial Programme d’assurance groupe complet & RÉER collectif Programmes de reconnaissance Programme de développement des compétences