Position Summary

Reporting to the Manager, Physical Security, the Physical Security Advisor provides a safe and secure environment for students, faculty, staff, and visitors to campus facilities, in conformity with applicable laws, regulations and codes. Provides security advising expertise to the McGill community. Participates in the development of programs and standards for the protection, safety, and security of university property and in all University activities. Advises clients regarding the University's security policies and procedures. Establishes and maintains good rapport with students, faculty, staff and the University community. Builds relationships by identifying and responding to their needs and providing support in the delivery of services. Participate in the development and implementation of policies and new initiatives that support the strategic direction of Security Services regarding systems that are moderately complex and to ensure that services meet or exceed established quality standards. Keeps up to date on issues and offer potential solutions to aid in the implementation of new services or the improvement of service in security.

Primary Responsibilities

Provide expert advice to the University community on loss prevention and crime risk management, focusing on construction and renovation projects at both the Downtown and Macdonald campuses. Manages the day-to-day operation of the security device request service. Manages the security improvement projects on campus. Develop and maintain working relationships with building directors, area access managers, project managers and student groups. Use professional expertise, specialized skills, and knowledge to advise project managers, building directors and area access managers on security best practices. Perform and deliver physical security surveys, audits and/or security device request consultations. Manages the implementation plan for the approved recommendations. Works in collaboration with Facilities Operations and Development and Infrastructure and Information Security to ensure installation work is delivered. Oversees the work of external security professionals and service providers in the installation process. Keeps clients informed on progress and maintains the client relationship beyond the immediate project’s completion. Ensure that University spaces and work processes respect best practices, policies, procedures, legislation and regulations related to security. Develop recommendations and conduct follow-ups to address security deficiencies identified. Supervises the Client Support Representatives in relation to security Device programming and ensuring procedures are followed accordingly. Works closely in collaboration with project managers to advise on security device installations for construction and renovation projects. Manage multiple projects simultaneously. Respond professionally and accurately to all stakeholders’ immediate service needs. Attend project kick off, progress and design meetings. Perform key projects for construction and/or renovation undertakings. Participate at meetings, make recommendations and provide solutions. Assume the role of the onsite security resource person for emergencies that may arise at the Downtown Campus, when required.

Other Qualifying Skills and/or Abilities

Requires advanced knowledge of physical security devices and key management. Requires a security permit for Electronic Security Systems from le Bureau de la Sécurité privée. Basic knowledge of NFPA standards and the Quebec Construction Code – Chapter 1, Building; as they relate to doors and locks, is desired. The following certifications or training are considered assets: a CPP or PSP designation; Crime Prevention through Environmental Design (CPTED); ASP Construction Attestation; Incident Command System (ICS) and project management. Requires English and French spoken and written.

Knowledge of French and English: McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at a level 4 on a scale of 0-4.

Sommaire du poste

Sous la direction de la ou du gestionnaire, Sécurité physique, la conseillère ou le conseiller, Sécurité physique, doit promouvoir un environnement sûr et sécuritaire pour les étudiantes et les étudiants, le corps professoral, le personnel et les visiteurs des installations du campus, le tout conformément aux lois, règlements et codes applicables. Fournir des services de consultation en matière de sécurité à la communauté de McGill. Participer à l’élaboration de normes et de programmes associés à la protection, à la sûreté et à la sécurité des propriétés de l’Université et à toutes les activités de celle-ci. Conseiller les clientes ou les clients au sujet des politiques et des procédures de l’Université en matière de sécurité. Établir et maintenir de bonnes relations avec les étudiantes et les étudiants, le corps professoral, le personnel et la communauté universitaire. Établir des relations en cernant les besoins et en y répondant, et offrir du soutien dans la prestation des services. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de nouveaux projets à l’appui de l’orientation stratégique des services de sécurité en ce qui a trait aux systèmes moyennement complexes et afin que les services répondent aux normes de qualité établies, voire qu’ils les surpassent. Se tenir au courant des enjeux et proposer des solutions potentielles afin de faciliter la mise en œuvre de nouveaux services ou l’amélioration du service lié à la sécurité.

Principales responsabilités

Fournir une expertise-conseil à la communauté universitaire sur la prévention des sinistres et la gestion des risques liés à la criminalité, en mettant l’accent sur les projets de construction et de rénovation sur le campus du centre-ville et le campus Macdonald. Gérer le fonctionnement quotidien du service de demande de dispositif de sécurité. Gérer les projets d’amélioration de la sécurité sur le campus. Établir et maintenir des relations de travail avec les directrices ou les directeurs de bâtiment, les responsables des accès, les gestionnaires de projet et les groupes étudiants. Utiliser son expertise professionnelle, ses compétences spécialisées et ses connaissances pour conseiller les gestionnaires de projet, les directrices ou les directeurs de bâtiment et les responsables des accès sur les pratiques exemplaires en matière de sécurité. Créer et mener des enquêtes sur la sécurité physique, des audits ou des consultations pour des demandes de dispositif de sécurité. Gérer le plan de mise en œuvre des recommandations approuvées. Travailler en collaboration avec le service Gestion et développement des installations et les Services de la sécurité des infrastructures et de l'informationpour s’assurer que les travaux d’installation sont réalisés. Superviser le travail des professionnelles ou des professionnels de la sécurité et des fournisseurs de services externes dans le processus d’installation. Tenir les clientes ou les clients au courant des progrès et maintenir la relation avec eux au-delà de l’achèvement immédiat du projet. S’assurer que les espaces et les processus de travail de l’Université respectent les pratiques exemplaires, les politiques, les procédures, les lois et les règlements liés à la sécurité. Formuler des recommandations et effectuer des suivis afin de pallier les lacunes relevées en matière de sécurité. Superviser les représentantes ou les représentants du soutien à la clientèle en ce qui concerne la programmation des dispositifs de sécurité et veiller au respect des procédures. Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet pour fournir des conseils relatifs aux installations dotées de dispositifs de sécurité quant aux projets de construction et de rénovation. Gérer plusieurs projets simultanément. Répondre avec professionnalisme et précision aux besoins immédiats des intervenantes ou des intervenants en matière de services. Assister aux réunions relatives au lancement, à l’état d’avancement et à la conception de projets. Réaliser des projets clés de construction ou de rénovation. Participer aux réunions, formuler des recommandations et proposer des solutions. Assumer le rôle de personne-ressource en matière de sécurité sur place en cas d’urgence pouvant survenir sur le campus du centre-ville, au besoin.

Autres compétences ou aptitudes requises

Connaissance approfondie des dispositifs de sécurité physique et de la gestion des clés, obligatoire. Permis de sécurité du Bureau de la Sécurité privée en systèmes électroniques de sécurité, obligatoire. Connaissance de base des normes de la NFPA et du Code de construction du Québec – Chapitre 1 – Bâtiment, en ce qui concerne les portes et les serrures, un atout. La formation ou les certifications suivantes sont considérées comme des atouts : un titre de professionnel de la sécurité agréé (CPP) ou de professionnel de la sécurité physique (PSP), une attestation de l’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail – Construction, une formation liée à la prévention du crime par l’aménagement du milieu (PCAM), au Système de commandement d’intervention ou à la gestion de projet. Français et anglais, à l’oral et à l’écrit, obligatoire.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4