Poste : spécialiste des comptes fournisseurs / de la comptabilité

Lieu de travail : Ville Saint-Laurent, QC Salaire : jusqu'à 60 000 $ Type de poste : permanent

Aperçu du poste

Nous recherchons un(e) spécialiste des comptes fournisseurs / de la comptabilité motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la garantie de l'exactitude des opérations financières en gérant les factures des fournisseurs, en apportant votre soutien aux activités liées au grand livre général et en contribuant aux processus de fin de mois et de fin d'année. Il s'agit d'une excellente occasion pour un professionnel axé sur les résultats qui s'épanouit dans un environnement dynamique et collaboratif.

Responsabilités

• Assurer le traitement précis et en temps opportun de toutes les factures des fournisseurs, y compris la conformité en matière de taxe de vente
• Veiller au respect des normes, des procédures et des lignes directrices relatives à la délégation de pouvoirs de l'entreprise
• Enquêter sur les écarts dans les factures, tels que les variations de prix ou de quantité, et les résoudre; traiter les crédits au besoin
• Soutenir les comptes du grand livre qui vous sont attribués, notamment en préparant les tableaux justificatifs, en effectuant les écritures comptables et en réalisant les rapprochements de comptes
• Participer aux processus de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'exercice
• Participer à des projets supplémentaires et à des initiatives d'amélioration des processus, selon les instructions reçues
• Travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en respectant les échéances

Exigences

• Esprit d'initiative et forte orientation vers les résultats
• Attitude positive et professionnelle, assortie de solides compétences interpersonnelles
• Maîtrise du français avec d'excellentes capacités de communication orale et écrite
• Solides compétences en matière de collaboration et capacité à travailler de manière transversale
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail
• Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement dynamique et en constante évolution
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation
• Diplôme de premier cycle en comptabilité (ou dans un domaine connexe) ou certification équivalente
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel

Autre exigence linguistique : anglais

• Niveau de maîtrise requis : avancé
• Raisons de l'exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne
• Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

• Modèle de travail hybride : 3 jours à distance, 2 jours au bureau (flexibilité requise pendant les périodes de pointe, comme la fin de mois)
• Gamme d'avantages sociaux complète (assurance médicale, dentaire et de la vue) en vigueur dès le premier jour
• Congés payés : 10 jours de vacances + 3 jours mobiles (avec flexibilité en fonction des droits acquis), 5 jours de congé de maladie
• Contribution de contrepartie au REER après 3 mois
• Admissibilité au régime de retraite après 1 an
• Prime annuelle de participation aux bénéfices de 1 500 $
• Environnement de travail solidaire et collaboratif offrant des possibilités d'évolution

Joignez-vous à une équipe dynamique où vos contributions auront un impact direct sur l'exactitude financière et l'excellence opérationnelle. Postulez dès aujourd'hui pour faire progresser votre carrière en comptabilité.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Accounts Payable / Accounting Specialist

Location: Ville Saint-Laurent, QC Salary: Up to $60K Job Type: Permanent

Role Overview

We are seeking a detail-oriented and motivated Accounts Payable / Accounting Specialist to join our team. In this role, you will play a key part in ensuring accurate financial operations by managing vendor invoices, supporting general ledger activities, and contributing to month-end and year-end processes. This is an excellent opportunity for a results-driven professional who thrives in a fast-paced, collaborative environment.

Responsibilities

• Ensure accurate and timely processing of all vendor invoices, including sales tax compliance
• Maintain adherence to company standards, procedures, and Delegation of Authority guidelines
• Investigate and resolve invoice discrepancies such as pricing or quantity variances; process credits as needed
• Support assigned general ledger accounts, including preparing supporting schedules, posting journal entries, performing account reconciliations
• Assist with month-end, quarter-end, and year-end closing processes
• Participate in additional projects and process improvement initiatives as assigned
• Work independently with minimal supervision while meeting deadlines

Requirements

• Self-starter with a strong results-driven mindset
• Positive, professional demeanor with strong interpersonal skills
• Proficient in French with excellent verbal and written communication abilities
• Strong collaboration skills with the ability to work cross-functionally
• Excellent analytical and problem-solving capabilities with strong attention to detail
• Ability to adapt quickly in a fast-paced, evolving environment
• Strong time management and organizational skills
• Undergraduate degree in Accounting (or related field) or equivalent certification
• Minimum of 2 years of relevant accounting experience
• Advanced proficiency in Microsoft Excel

Other Language Requirement: English

• Level of Proficiency Required: Advanced
• Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration
• Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Benefits

• Hybrid work model: 3 days remote, 2 days in-office (flexibility required during peak periods such as month-end)
• Comprehensive benefits package (medical, dental, vision) effective from Day 1
• Paid time off: 10 vacation days + 3 floater days (with flexibility based on prior entitlement), 5 sick days
• RRSP matching after 3 months
• Pension plan eligibility after 1 year
• Annual profit-sharing bonus of $1,500
• Supportive and collaborative work environment with opportunities for growth

Join a dynamic team where your contributions will have a direct impact on financial accuracy and operational excellence. Apply today to advance your accounting career.

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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