Adjoint Administratif À La Production Et Aux Normes Jobs in Quebec, Quebec, Canada
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Quebec, Quebec, Canada
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Adjoint(e) Administratif (ve) à la Production et aux Normes
About the role
le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Signes d'Espoir est un Organisme à But Non Lucratif aidant les personnes atteintes de surdité de la région de Québec, en leur offrant un emploi, des opportunités de formation et un milieu de vie adapté, favorisant l'autonomie, l'intégration et l'épanouissement.
Raison d’être du poste
L'Adjoint Administratif à la Production et aux Normes est une personne essentielle au sein de notre secteur Atelier. Par sa vigilance sur le respect de nos normes ISO sur le plancher de production et par son soutien administratif aux opérations quotidiennes, cette personne contribue directement à la qualité et à la conformité de nos activités. Relevant directement du Directeur de Production, le titulaire du poste agit comme un pont entre les exigences documentaires de notre Système de Gestion Intégrée (SGI), la réalité quotidienne du plancher de l'atelier, sans oublier ses tâches administratives. Grosso modo, voici le type de tâches d'un Adjoint Administratif à la Production et aux Normes : 1* Qualité et Normes sur le plancher Effectuer des suivis réguliers auprès des contremaîtres afin de s'assurer que les méthodes de travail respectent les exigences des normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et R2V3 Identifier les écarts de conformité observés sur le plancher et en faire rapport au Directeur de Production; Accompagner les contremaîtres et les équipes dans l'application correcte des procédures et politiques internes ; Collaborer à la préparation des audits internes et externes en rassemblant les preuves de conformité et en mettant à jour les registres d'actions correctives. 2* Support documentaire et des procédures Prendre en charge l'assistance cléricale des normes ISO et R2V3 (contrôle des versions, tenue des registres et mise à jour des procédures). Réaliser la mise en page, la révision linguistique et la correction de documents officiels. Assurer la mise à jour rigoureuse des bases de données, des listes et du système de classement (physique et numérique). 3* Gestion administrative et accueil Assurer la réception des appels ainsi que la gestion de la correspondance électronique. Participer à la réception ainsi que l'expédition des colis. Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi auprès des fournisseurs. Gérer le suivi de la clientèle et développer des relations d'affaire saines et durables. Encadrer le chauffeur et coordonner la gestion du parc automobile. Comme dans tout poste de travail, d'autres tâches connexes se marient aux tâches plus quotidiennes de l'adjoint Administratif à la Production et aux Normes. Il s'agit d'un poste avec beaucoup de diversités à la croisée de l'Administratif et de la qualité.
Conditions de travail
Statut : Permanent, temps plein 35 heures / semaine Horaire de travail : entre 8h à 16h30 du lundi au vendredi Salaire : à discuter selon l'expérience Entrée en poste : Dès que possible !
si vous êtes interessés: Envoyez votre CV et LM à l'adresse suivante: coordorh@signesdespoir.org
ou postulez sur le lien suivant: www.jobillico.com/fr/offre-d-emploi/signes-d-espoir/adjoint-e-administratif-ve-a-la-production-et-aux-normes/17213647
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About SIGNES D'ESPOIR
Fondé sur des principes de solidarité, d’inclusion et de bienveillance, Signes d'Espoir est un organisme à but non lucratif (OBNL) dédié à l'épanouissement, à la valorisation et à l'autonomie des personnes vivant avec des limitations notamment la surdité, les limitations auditives ou d'autres défis de communication.
Notre Mission Chaque jour, notre équipe de professionnels et d'intervenants passionnés se mobilise pour offrir un accompagnement humain, adapté et sécurisant. À travers nos différents services, milieux de vie et programmes d'intégration, nous travaillons activement à briser l'isolement, à développer le plein potentiel de chacun et à bâtir une société pleinement accessible.
Nos Valeurs Fondamentales
Le respect : Accueillir chaque personne dans son unicité, valoriser ses forces et cheminer à son rythme, sans jugement.
La dignité : Placer l'humain au cœur de nos actions en veillant au maintien de son intégrité, de sa liberté de choix et de sa place de citoyen à part entière.
L'engagement : Se mobiliser au quotidien avec passion, rigueur et professionnalisme pour offrir des services de haute qualité et créer un impact réel dans la communauté.
L'équité : Agir avec justice en offrant à chacun les opportunités, les outils et le soutien adaptés à ses besoins spécifiques pour garantir l'égalité des chances.
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