Adjoint.e Administratif.ve Jobs in Quebec, Quebec, Canada
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Quebec, Quebec, Canada
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Adjoint.e administratif.ve
Top Benefits
About the role
L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.
L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Québec situé au 435, Grande-Allée Est, Québec (Québec) G1R 2J5.
Fonction principale : adjoint.e administratif.ve
Type de poste : permanent (temps complet) Date de début : dès que possible
Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.
Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.
Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.
Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont : Rédiger et assurer la transmission de diverses correspondances Rédiger les actes de procédure (occasionnel) Gérer l’agenda et procéder à la tenue de dossiers Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département
Connaissance et aptitudes recherchées
Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat, des techniques de bureau et avoir un bon sens de l’organisation afin de gérer plus d’un dossier à la fois. Plus particulièrement les connaissances suivantes seront recherchées : Maîtrise du logiciel Word Maîtrise de la messagerie Outlook Excellent français (écrit et oral) Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)
Exigences
Études : Toute formation relative au secrétariat, à la gestion administrative de dossiers, à la tenue de dossiers, à la gestion d’agendas, à la rédaction de correspondances diverses, etc. Expérience : Aucune expérience requise. Nous formerons les candidats afin de développer leur plein potentiel. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout important.
Les conditions de travail
En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes : Une gamme d’avantages sociaux incluant un généreux plan d’assurances médicale et dentaire ainsi qu’une assurance-vie, une assurance-invalidité et voyages. Contribution à un programme d’épargne-retraite collectif, après 12 mois de service. Un congé payé de deux semaines pour la période des fêtes, en plus des vacances annuelles déterminées par une politique interne tenant compte de votre expérience et de vos états de service. Cinq jours de congé de maladie.
Actuellement l’ACRGTQ propose un mode de travail hybride lequel permet jusqu’à trois (3) jours en télétravail et d’une présence minimale de deux (2) jours par semaine à nos bureaux. Cependant, la politique relative au télétravail pourrait être modifiée selon les orientations de l’organisation.
Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.
Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service, à l’attention de maître Christian Tétreault (ctetreault@acrgtq.qc.ca), directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques, en développant les motifs supportant leur candidature.
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About Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ)
Le rôle de l’ACRGTQ est de représenter et de promouvoir les intérêts de l’industrie de la construction en génie civil et voirie en général, et ceux de ses membres en particulier auprès des donneurs d’ouvrage et du grand public.
Aujourd’hui, en vertu de la loi R-20, l’équipe de l’ACRGTQ offre des services-conseils en relations du travail, des services juridiques et veille à représenter les quelque 2600 employeurs qui emploient plus de 35 000 travailleurs. Notre organisation agit aussi au nom de 600 membres, qui peuvent bénéficier de plusieurs services de l’ACRGTQ soit; les relations du travail, la santé-sécurité, des services juridiques et techniques, de la formation de la main-d’œuvre.
L’ACRGTQ à travers le temps
L’ACRGTQ a toujours été des nombreux grands chantiers qui ont animé le Québec depuis 1944. Qu’on pense à la construction des autoroutes, des lignes de transmission d’énergie qui sillonnent la province de part en part, des barrages et centrales hydroélectriques, sans oublier les Jeux olympiques, le métro de Montréal et plus récemment le projet de la rivière Romaine, l’ACRGTQ est un acteur indispensable tant par sa présence auprès des donneurs d’ouvrage qu’auprès des entrepreneurs.
L’ACRGTQ aujourd’hui
L’ACRGTQ s’est vu confier en 1995 par le gouvernement du Québec le mandat de la négociation, de l’application et du suivi de la convention collective du secteur génie civil et voirie de l’industrie de la construction au Québec. Ainsi, l’organisation représente les employeurs œuvrant notamment à la construction de routes, ponts, égouts et aqueducs, éoliennes, barrages hydroélectriques et lignes de transport d’énergie et de pipelines.
L’ACRGTQ s’est aussi donné comme mission de veiller à ce que ses membres demeurent, auprès des donneurs d’ouvrage, des bâtisseurs éclairés, compétents et fiables.