Lieu de travail : Vancouver, C-B, Canada (en présentiel)
Salaire de départ : 24.89 $/heure
Direction : Approvisionnement stratégique et biens immobiliers
Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA – Employés de bureau)
Type d’emploi : Permanent

Se joindre à l’équipe d’Air Canada, c’est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l’atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d’apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Éléments importants à savoir

• La souplesse favorise le rendement : vous vous adapterez à des priorités changeantes, à des charges de travail diversifiées et à des horaires variables tout en maintenant votre concentration et votre efficacité.
• La motivation favorise les résultats : vous prendrez votre journée en main, établirez vos priorités et ferez avancer les choses sans avoir besoin qu’on vous dirige.
• L’exécution de tâches multiples permet d’assurer la fluidité des activités : vous gérerez plusieurs tâches à la fois, établirez efficacement la priorité des tâches et vous assurerez que rien ne tombe entre les mailles du filet, même lorsque vous travaillez sous pression.

Principales fonctions

• Produire des documents, rapports, analyses et correspondances professionnelles de haute qualité.
• Préparer des rapports statistiques et des analyses comparatives, et enquêter sur les écarts.
• Traiter, suivre, contrôler et tenir à jour les factures, les dossiers et les charges à payer.
• Coordonner les événements, les tournées de présentation, les réservations de salles de classe et les activités liées aux installations.
• Assurer la liaison avec les équipes internes, les fournisseurs externes et les tiers fournisseurs de services.
• Fournir une formation, des conseils et un soutien aux employés du service.
• Soutenir la planification, la documentation et la communication des projets pour les initiatives en cours.
• Résoudre les problèmes matériels et logiciels courants et tenir à jour les dossiers opérationnels.
• Gérer l’aménagement de l’espace, la coordination du mobilier et la distribution des clés.
• Veiller au respect des politiques, des règlements et des exigences en matière de confidentialité.
• Hiérarchiser la charge de travail de façon autonome tout en fournissant des mises à jour aux gestionnaires et aux parties prenantes.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires.
• Au moins trois années d’expérience en travail de bureau.
• Connaissance des applications Office de Microsoft.
• Connaissance des applications SABA et/ou Ariba, un atout.
• Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes pour la communication à l’écrit et à l’oral, et habiletés pour le formatage et la lecture d’épreuves.
• Exactitude et minutie.
• Aptitude en mathématiques.
• Carte d’identité de zone réglementée (CIZR), un atout.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.
• Le titulaire de ce poste peut devoir rédiger des comptes-rendus, effectuer des tâches physiques telles que soulever ou grimper, ou travailler selon un horaire variable.

Avantages

• Avantages financiers : Régime de retraite, Régime d’actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
• Bien-être et soins de santé : Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d’assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
• Reconnaissance : Brille, le programme de reconnaissance d’Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
• Privilèges de voyage : Un généreux programme de facilités de transport pour vous et d’autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hôteliers et les locations de voitures, des réductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.