Adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans ou experience équivalente Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Expérience 7 mois à moins d'un an Options de conditions d'emploi Jour Autres avantages Stationnement disponible Soutien pour les personnes handicapées Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.) Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.) Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.) Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers Soutien pour les jeunes Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les vétérans Offre des options d'intégration flexibles qui permettent aux vétérans de s'adapter progressivement au travail civil (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités, etc.) Soutien pour les travailleurs âgés Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.) Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.) Soutien pour les minorités visibles Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)

The role involves managing administrative tasks such as handling mail, scheduling appointments, and responding to inquiries via phone and email. Additionally, the position requires performing data entry, typing documents, and providing customer service including post-sales follow-ups.

Candidates should have a certificate or diploma from a college or non-university institution from a 1 to 2 year program, or equivalent experience. A minimum of 7 months to less than one year of experience is required.

• Parking available • Support for people with disabilities • Awareness training for disability inclusion • Accessible and inclusive recruitment policies • Support for newcomers and refugees • Integration support for newcomers and refugees • Foreign credential recognition assistance • On-the-job training for youth • Youth-friendly workplace awareness training • Flexible integration options for veterans • Age-discrimination free hiring policies • Progressive retirement options • Age-appropriate ergonomic workspace adjustments • Anti-discrimination policies for visible minorities

• Customer servicePreferred
• Appointment SchedulingPreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Mail distribution
• Appointment scheduling
• Telephone handling
• Email communication
• Typing
• Proofreading
• Data entry
• Customer service
• Post-sales follow-up

• Administrative
• Customer Service & Support
• Technology

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 20, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level