Adjoint administratif/adjointe administrative
French postingThe administrative assistant will manage invoicing, accounts receivable, and telephone communications while handling incoming emails. They will also be responsible for preparing documents, updating reports, and providing general support to the management team.
- On-site
- Saint-Lambert-de-Lauzon, QC
- Posted Jul 23, 2026
- Apply by Aug 22, 2026
- 1 position
Job summary
Description de l'entreprise Excavation transport de matériaux en vrac. Déneigement pour la période hivernale. Description de l’offre d’emploi OFFRE D’EMPLOI Ajointe administrative Temps plein 35 et plus heures semaine pour la saison estivale et temps partiel pour la période hivernal À St-Lambert de Lauzon Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et dynamique afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative. La personne choisie jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant un excellent soutien administratif. Principales Responsabilités Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients ; Répondre aux appels téléphoniques; Gérer les courriels entrants et assurer les suivis nécessaires; Effectuer diverses tâches administratives; Préparer et mettre à jour des documents, rapports et dossiers; Assurer le suivi de certaines demandes internes et externes; Apporter un soutien général à l’équipe de gestion. Profil Recherché Expérience en administration, facturation ou service à la clientèle (un atout); Bonne maitrise de l’informatique et des outils bureautiques, logiciel Acomba (un atout); Excellente organisation et souci du détail; Autonomie, fiabilité et capacité à gérer plusieurs tâches; Bonne communication orale et écrite en français. Salaire à discuter selon compétences Début : à discuter Pour postuler, SVP veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à servicesvertetblanc@hotmail.com Langues Français parlé - Élevé Français écrit - Moyen Formations Diplôme d’études secondaires (DES) Expérience1 à 2 ansCompétences Assiduité et ponctualité Polyvalence
What you’ll do
The administrative assistant will manage invoicing, accounts receivable, and telephone communications while handling incoming emails. They will also be responsible for preparing documents, updating reports, and providing general support to the management team.
Requirements
Candidates should have 1 to 2 years of experience in administration, invoicing, or customer service. Proficiency in office tools and Acomba software is an asset, along with strong organizational skills and fluency in French.
Listed skills
- Customer servicePreferred
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Administrative Support
- Invoicing
- Accounts Receivable
- Customer Service
- Telephone Etiquette
- Email Management
- Document Preparation
- Reporting
- Office Software
- Acomba
- Organization
- Attention to Detail
- Autonomy
- Reliability
- Multitasking
- French Communication
Job areas
- Administrative
- Transportation
- Construction
Additional details
- Minimum education
- High school
- Minimum experience
- 0+ years
- Apply by
- Aug 22, 2026
- Posting language
- French
- Working hours
- 35 hours per week
- Seniority
- Entry level
