Adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent Work Language: Bilingual Hours: 37,5 heures par semaine Education: Experience: Études Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Milieu de travail Manufacture Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Word Agenda électronique Courrier électronique Information de transport et de voyage Possède un moyen de transport Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Souci du détail Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Sens de l'organisation Esprit d'équipe Attitude axée sur le client Fiable Sens des responsabilités Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Expérience 3 ans à moins de 5 ans Options de conditions d'emploi Jour Avantages financiers Assurance de groupe Autres avantages Stationnement gratuit disponible

Coordinate information flow within the team, manage appointments, and handle general administrative tasks including mail and phone correspondence. Responsible for data compilation, office supply inventory, and providing customer service to visitors.

Requires a professional certificate or trade school diploma and 3 to 5 years of experience in the field. Must be bilingual and possess a personal means of transport.

• Group Insurance • Free Parking

• Customer servicePreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Calendar Management
• Data Entry
• Customer Service
• Basic Accounting
• MS Excel
• MS Word
• Electronic Agenda
• Email Management
• Filing Systems
• Document Drafting
• Office Inventory Management

• Administrative
• Manufacturing
• Customer Service & Support

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 20, 2026

Posting language

French

Working hours

38 hours per week

Seniority

Mid-Senior level