Commis-réceptionniste dans un bureau
French postingThe role involves managing front-desk operations, including greeting visitors, handling phone calls, and scheduling appointments. Additional duties include basic accounting, data entry, and general administrative support such as filing and mail distribution.
- On-site
- Terrebonne, QC
- Posted Sep 5, 2026
- Apply by Oct 5, 2026
- 1 position
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Job summary
Work Term: Permanent Work Language: English or French Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an ou experience équivalente Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Utiliser un système standard ou téléphonique Commander des fournitures de bureau Enregistrer et acheminer les messages Fixer et confirmer des rendez-vous Envoyer les factures Tenir à jour des dossiers et des registres Recevoir et émettre des paiements Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Systèmes de gestion (sig ou bd) Logiciel de comptabilité Courrier électronique MS Excel MS Outlook MS Word Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Tâches répétitives Souci du détail Qualités personnelles Excellente communication orale Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Gestion du temps Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience 5 ans ou plus Options de conditions d'emploi Jour Hours: 40 heures par semaine
What you’ll do
The role involves managing front-desk operations, including greeting visitors, handling phone calls, and scheduling appointments. Additional duties include basic accounting, data entry, and general administrative support such as filing and mail distribution.
Requirements
Candidates should have a college certificate or equivalent experience and at least 5 years of experience in the field. Proficiency in MS Office and basic accounting software is required, along with strong organizational and communication skills.
Listed skills
- Time managementPreferred
- Customer servicePreferred
- Appointment SchedulingPreferred
- FilingPreferred
- OrganizationPreferred
- CommunicationPreferred
- MultitaskingPreferred
- Data entryPreferred
- Payment ProcessingPreferred
- BookkeepingPreferred
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Customer Service
- Data Entry
- Bookkeeping
- Appointment Scheduling
- Office Management
- Communication
- Organization
- Time Management
- Multitasking
- MS Excel
- MS Word
- MS Outlook
- Email Management
- Phone Systems
- Filing
- Payment Processing
Job areas
- Administrative
- Customer Service & Support
- Finance & Accounting
Additional details
- Minimum education
- Professional degree
- Minimum experience
- 5+ years
- Apply by
- Oct 5, 2026
- Posting language
- French
- Working hours
- 40 hours per week
- Seniority
- Mid-Senior level