Réceptionniste

Job summary

The receptionist will provide professional reception services and administrative support to various teams. Responsibilities include managing office supplies, handling correspondence, and maintaining internal records.

Job details

Réceptionniste et adjoint(e) Notre client est à la recherche d’un(e) réceptionniste et adjoint(e). La personne titulaire du poste assure un accueil professionnel auprès des clients, partenaires et visiteurs tout en offrant un soutien administratif aux différentes équipes. Par son sens de l’organisation et sa polyvalence, elle contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et au maintien d’un environnement de travail professionnel. Localisation: Montréal Avantages Emploi permanent, temps plein 35h/semaine; vendredi, horaire allégé 4 semaines de vacances Assurances collectives Salaire : 27-29$/h selon l’expérience Responsabilités Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et orienter les demandes vers les ressources appropriées. Effectuer diverses tâches administratives, incluant la préparation, la mise en forme, le classement et la numérisation de documents. Assurer la gestion du courrier, des fournitures de bureau et des commandes administratives. Coordonner certaines réservations internes et maintenir à jour différents registres administratifs. Réaliser des entrées de données et effectuer la mise à jour d’informations dans les systèmes de l’entreprise. Participer à la diffusion de communications internes et soutenir les activités administratives des différentes divisions. Collaborer à l’organisation d’activités internes et veiller au bon état des espaces communs. Respecter les politiques, procédures et règles de confidentialité en vigueur. Exigences 2 ans d’expérience dans un rôle similaire. Bilinguisme (français/anglais) obligatoire. Bonne gestion des priorités et bonne capacité d’organisation. Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : https://www.artemisrecrutement.com Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

What you’ll do

The receptionist will provide professional reception services and administrative support to various teams. Responsibilities include managing office supplies, handling correspondence, and maintaining internal records.

Requirements

Candidates must have at least two years of experience in a similar role and be bilingual in French and English. Strong organizational skills and the ability to manage priorities effectively are required.

Benefits

• 4 weeks of vacation • Group insurance

Listed skills

• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative support
• Bilingualism
• Data entry
• Organization
• Prioritization
• Communication
• Office management
• Document management

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support