Adjoint(e) exécutive

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse, proactive et hautement organisée pour soutenir l’équipe de direction dans la gestion quotidienne et stratégique des opérations. Ce rôle central requiert une grande capacité à évoluer dans un environnement stimulant, à gérer plusieurs priorités simultanément et à contribuer activement à la création d’expériences mémorables. L’adjointe(e) exécutive agit comme un véritable levier opérationnel, contribuant directement à l’efficacité, à la fluidité et à la performance globale de l’organisation. Responsabilités GESTION ADMINISTRATIVE Organiser et structurer la documentation Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi efficaces Assurer un soutien aux opérations quotidiennes Préparer, réviser et structurer des documents stratégiques Coordonner les suivis de réunions Compiler, analyser et interpréter des données Concevoir des tableaux de bord de gestion Participer à l’amélioration continue des processus COMPTABILITÉ ET SUIVI BUDGÉTAIRE Effectuer la saisie et le suivi des transactions financières Assurer le suivi des comptes payables et recevables Participer à l’élaboration et au suivi des budgets Produire des rapports de suivi budgétaire VENTES ET SERVICE CLIENT Répondre aux appels, courriels et demandes entrantes Effectuer les suivis clients Préparer des soumission, ententes et suivis avec les partenaires Assurer le suivi administratif des ententes Contribuer aux communications et au service client CONDITIONS ET AVANTAGES Poste permanent à temps plein Salaire selon expérience Horaire variable incluant soirs et fins de semaine selon les besoins Équipement fourni : ordinateur portable Stationnement fournis Allocation pour cellulaire PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES Formation en administration ou dans un domaine connexe 5 ans d’expérience pertinente Tu es actif-ve, dynamique, débrouillard-e Tu aimes la polyvalence et le changement Tu es à l'aise autant avec un client, qu'avec une équipe terrain, qu'avec un ordi pour faire des suivis Tu possèdes un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur et un esprit cartésien. Tu es à l'aise avec les chiffres, les suivis administratifs, les budgets et les analyses. Tu as un intérêt marqué pour l'amélioration continue des procédures et l'optimisation des méthodes de travail. Tu maîtrises très bien Microsoft Excel et Word, en plus des outils Google Workspace. Connaissance d’un logiciel comptable (un atout) Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Maitrise du français et de l'anglais, parlés et écrits Disponibilité et flexibilité pour travailler selon les horaires des évènements

Provide high-level administrative and strategic support to the executive team, including documentation management and process optimization. Handle accounting tasks, budget tracking, and client relations to ensure operational efficiency.

Requires a degree in administration or a related field with at least 5 years of relevant experience. Must be proficient in Microsoft Office and Google Workspace, with strong bilingual skills in French and English.

• Laptop • Parking • Cell phone allowance

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Budget Tracking
• Customer Service
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Google Workspace
• Financial Data Entry
• Process Improvement
• Bilingual Communication
• Organization
• Strategic Documentation
• Dashboard Design

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Aug 29, 2026