Technicien(ne) ressources humaines

Job summary

Provide administrative support for human resources operations, including maintaining employee records and HRIS data, administering benefits, and managing absence, disability, and workers' compensation cases. Coordinate employee departures, health-related activities, recognition programs, communications, immigration requests, and provide support for recruitment, onboarding, training, and HR performance indicators.

Job details

Chez KDC/ONE, nous sommes des leaders dans la fabrication en sous-traitance et le plus grand fabricant de déodorants en Amérique du Nord. Au cœur de nos valeurs réside l'excellence, ce qui nous motive à tout mettre en œuvre pour réaliser les projets de nos clients. En plus de nos spécialisations majeures, nous nous efforçons continuellement d'innover pour concevoir plus de mille autres produits de beauté, de santé et d'hygiène. La mission qu’on te propose: Relevant du Directeur des ressources humaines, le/la technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations RH de l’usine. En collaboration avec son partenaire d’affaires RH (PARH), il/elle assure la gestion des dossiers administratifs, du système d’information RH (SIRH), des avantages sociaux et des dossiers d’invalidité et de la CNESST ou tout autre mandat nécessaire à l’atteinte des objectifs RH pour les départements dont il/elle est en charge. Un aperçu de ton quotidien Assurer le suivi et la gestion des divers dossiers RH en support au PARH. Maintenir et mettre à jour les données des employés, générer des rapports et assurer l’intégrité des informations dans le SIRH. Prendre en charge la coordination et les modifications des dossiers employés (changement de statut, salaire, informations personnelles…). Veiller à la mise à jour des dossiers employés et à l’application des politiques et procédures RH. S’occuper de fermer les dossiers des employés lors de leur départ et coordonner l’entrevue de départ avec notre partenaire externe. Assurer le suivi des absences, gérer les communications avec les assureurs et la CNESST, participer aux enquêtes d’accident et coordonner les retours au travail. Administrer les programmes d’avantages sociaux, répondre aux questions des employés et assurer le lien avec les fournisseurs. Coordonner les campagnes de vaccination, les examens de santé périodiques ou tout autre évènement lié à la santé des employés. Administrer les programmes de reconnaissances développés par les PARH et coordonner les activités sociales. Rédiger et afficher les communiqués dont l’infolettre. Supporter l’équipe RH au niveau des KPI. S’occuper du renouvellement du programme d’étalement des heures avec la CNESST. S’occuper d’administrer les demandes d’immigration via la plateforme de notre partenaire externe. Soutenir au besoin la conseillère en acquisition de talent en participant aux activités liées au recrutement, à l’intégration des nouveaux employés et à la formation. Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur immédiat selon les besoins opérationnels. Tu es le candidat idéal si tu possèdes: DEC ou AEC en bureautique, en administration ou autre formation équivalente dans une discipline connexe. Connaissance des lois du travail, de la CNESST et des régimes d’avantages sociaux. 2 années d’expérience en ressources humaines et en gestion de dossier d’invalidité (personnel et CNESST) Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et systèmes RH (Ceridian DayForce un atout). Expérience en administration de dossier d’immigration (un atout) Bilinguisme (français et anglais) – requis pour communiquer avec certains membres de l’équipe et pour comprendre la documentation technique fournie par nos clients, principalement en anglais. Confidentialité et intégrité. Minutieux et rigoureux. Capacité de prioriser et gérer plusieurs dossiers à la fois. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Capacité à travailler en équipe. Fortes aptitudes d’écoute et de communication, capacité à influencer. Orienté vers les résultats. Sens de l’initiative. Ce que nous avons à t’offrir : Assurance complète incluant la vision, le dentaire, voyage, et plus encore Assurance invalidité courte et longue durée Télémédecine/Télépharmacie REER : Nous cotisons jusqu’à 4% de ton salaire, correspondant à ta contribution Bonus : Accès à un programme de bonification basé sur nos succès en tant qu'entreprise et sur tes objectifs personnels atteints Mobilité interne et possibilités d'évolution de carrière pour développer ton potentiel

What you’ll do

Provide administrative support for human resources operations, including maintaining employee records and HRIS data, administering benefits, and managing absence, disability, and workers' compensation cases. Coordinate employee departures, health-related activities, recognition programs, communications, immigration requests, and provide support for recruitment, onboarding, training, and HR performance indicators.

Requirements

A college diploma or certificate in office administration, administration, or a related field is required, along with two years of human resources experience and disability case management experience. Candidates should know employment laws, workers' compensation, and benefits plans; be proficient with Microsoft Office and HR systems; and demonstrate confidentiality, attention to detail, prioritization, teamwork, and bilingual French-English communication skills.

Benefits

• Comprehensive Insurance • Vision Insurance • Dental Insurance • Travel Insurance • Short-Term Disability Insurance • Long-Term Disability Insurance • Telemedicine • Telepharmacy • Retirement Savings Plan With Employer Contributions • Performance Bonus • Internal Mobility • Career Development Opportunities

Listed skills

• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources Administration
• HR Information Systems
• Employee Records Management
• Disability Case Management
• Workers' Compensation Administration
• Benefits Administration
• Employment Law Knowledge
• Immigration Case Administration
• Microsoft Office
• Ceridian Dayforce
• Recruitment Support
• Employee Onboarding
• Training Coordination
• Prioritization
• Confidentiality and Integrity
• Communication and Listening

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing
• Legal