ADMINISTRATEUR(TRICE) DES VENTES

Job summary

Provide administrative support for machine sales by preparing and checking sales documents and client files, coordinating procurement, and processing transactions in the ERP system. Verify invoices, coordinate with accounting on billing and payments, manage sales financing contracts, and coordinate deliveries and related administrative follow-up.

Job details

NOUS EMBAUCHONS | ADMINISTRATEUR(TRICE) DES VENTES Granby, Québec | Poste permanent Les Services Kelly recrutent pour l’un de leurs clients, une entreprise reconnue dans le domaine des machines-outils, un(e) Administrateur(trice) des ventes pour joindre son équipe! Vos principales responsabilités Assurer le soutien administratif au processus de vente des machines Préparer et vérifier les documents de vente et les dossiers clients Coordonner l’approvisionnement des machines, des accessoires et des logiciels Vérifier et approuver les factures liées aux achats et aux ventes Effectuer les transactions dans le système ERP Collaborer avec le service de la comptabilité pour la facturation et les paiements Préparer et gérer les contrats financiers liés aux ventes Coordonner les livraisons et assurer le suivi des dossiers administratifs Le profil recherché Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit vous aurez à communiquer avec l'Ontario Expérience en administration, coordination ou soutien aux opérations Excellent sens de l’organisation et souci du détail Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Word et Excel Expérience en achats, logistique, expédition ou administration des ventes : un atout Connaissance d’un système ERP et du transport national ou international : des atouts Autonomie, rigueur et esprit d’équipe Conditions de travail Salaire de 59 000 $ à 65 000 $ par année Boni annuel de 10 % Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h Poste permanent en présentiel à Granby 3 semaines de vacances Des avantages très intéressants Assurances collectives complètes après 3 mois Primes d’assurance payées à 100 % par l’employeur Couverture pour les médicaments, les soins dentaires, la vision et les soins paramédicaux Programme d’aide aux employés et soins de santé virtuels 5 journées personnelles/maladie payées, plus une journée supplémentaire par année, jusqu’à un maximum de 10 jours Pourquoi Kelly, Aujourd’hui, il vous appartient de prendre en main votre carrière et de rechercher des occasions d’apprendre, de vous développer et de réaliser votre plein potentiel. Vous aider à trouver votre prochaine opportunité, c’est notre mission. Nous sommes au fait des transformations qui façonnent le monde du travail — il suffit de demander aux près de 500 000 personnes que nous employons chaque année. Faire appel à Kelly, c’est bénéficier du soutien, des conseils et des occasions nécessaires pour faire évoluer votre carrière et atteindre des objectifs que vous n’auriez peut-être jamais imaginés. À propos de Kelly® Chez Kelly, nous réfléchissons constamment à la prochaine étape et accompagnons les chercheurs d’emploi en leur proposant de nouvelles façons de travailler afin de les aider à réaliser leur plein potentiel. Nous sommes notamment de fervents défenseurs du travail temporaire et des modes de travail non traditionnels, car nous croyons qu’ils offrent une grande flexibilité ainsi que de nombreuses possibilités de développement, favorisant ainsi un meilleur équilibre entre travail et vie personnelle. Mettre en relation des personnes talentueuses avec des entreprises de qualité est notre spécialité. Nos possibilités d’emploi couvrent une vaste gamme de modes de travail, de niveaux de compétences et de secteurs d’activité partout dans le monde. Kelly est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée ainsi qu’à offrir des mesures d’accommodement aux personnes en situation de handicap à toutes les étapes du processus d’embauche, conformément à sa politique d’accommodement. Kelly collaborera avec les candidats afin de répondre à leurs besoins en matière d’accommodement qui lui sont communiqués.

What you’ll do

Provide administrative support for machine sales by preparing and checking sales documents and client files, coordinating procurement, and processing transactions in the ERP system. Verify invoices, coordinate with accounting on billing and payments, manage sales financing contracts, and coordinate deliveries and related administrative follow-up.

Requirements

Candidates should have experience in administration, coordination, or operational support, be fluent in spoken and written French and English, and have strong organizational skills and attention to detail. Microsoft Office proficiency, especially Word and Excel, is required; experience with purchasing, logistics, shipping, sales administration, ERP systems, or domestic and international transportation is an asset.

Benefits

• Annual Bonus
• Three Weeks Of Vacation
• Comprehensive Group Insurance
• Employer-Paid Insurance Premiums
• Prescription Drug Coverage
• Dental Coverage
• Vision Coverage
• Paramedical Care Coverage
• Employee Assistance Program
• Virtual Healthcare
• Five Paid Personal/Sick Days
• Additional Annual Paid Day, Up To A Maximum Of 10 Days

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Logistics · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sales Administration
• Administrative Support
• Sales Documentation
• Client File Management
• Procurement Coordination
• Invoice Verification
• ERP Transactions
• Accounting Coordination
• Financial Contract Management
• Delivery Coordination
• French-English Bilingual Communication
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Organization
• Attention To Detail
• Logistics

Job areas

• Administrative
• Sales
• Logistics
• Manufacturing
• Finance & Accounting

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