Commis de Chantier - Boisbriand

Job summary

The Commis de Chantier is responsible for managing administrative documentation, including time sheets, procurement requisitions, and billing data. They also support site operations by maintaining project records and performing necessary external travel for logistics.

Job details

ID de la demande : 182249 Niveau du poste : Niveau intermédiaire District/Groupe d'origine : Eastern Canada District Département : Administration Marché : [[Marché]] Type d'emploi : À temps pleinAperçu de la position Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons une place pour vous! En tant que Commis de chantier, vous serez un acteur clé du soutien administratif des opérations de la cour en assurant un suivi rigoureux de la documentation, des feuilles de temps et des différents processus administratifs du projet.Vue d'ensemble du district Les projets du district de l’est du Canada incluent autoroutes, ponts, transports collectifs, sites de développement minier, exploitations à ciel ouvert, centrales hydroélectriques, centrales éoliennes, barrages et projets industriels.Lieu Ce poste est basé a BoisbriandResponsabilités Compiler et vérifier les feuilles de temps hebdomadaires. Gérer les bons de transport, effectuer le calcul des taux et assurer l'exactitude des données de facturation. Créer et soumettre les réquisitions d'achat dans le système d'approvisionnement et assurer leur suivi jusqu'à l'émission des bons de commande. Assurer le suivi et la mise à jour des documents, registres et données du projet selon les procédures établies. Préparer les documents requis à la demande du superviseur immédiat. Produire et transmettre divers documents administratifs. Soutenir les activités liées aux immatriculations des véhicules et des équipements. Effectuer, au besoin, divers déplacements externes afin de soutenir les activités administratives, logistiques et opérationnelles de la cour. Qualifications 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif Posséder une base en administration ou une expérience équivalente dans un rôle administratif (atout) Maitrise de Microsoft Office incluant Excel, Word, PowerPoint et Outlook Organisé(e) et rigoureux(se) Capable de gérer plusieurs priorités simultanément Autonome et débrouillard(e) Proactif(ve) et axé(e) sur les solutions À l'aise dans un environnement en constante évolution Reconnue pour votre souci du travail bien fait Permis de conduire valide Autres exigences :- Assiduité et fiabilité- Travailler de manière productive et respecter les délais- Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.- Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.- Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.(La rémunération réelle peut varier en fonction de facteurs tels que la formation, l'expérience, l'ensemble des compétences et/ou le lieu de travail). Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien-être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés. Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.

What you’ll do

The Commis de Chantier is responsible for managing administrative documentation, including time sheets, procurement requisitions, and billing data. They also support site operations by maintaining project records and performing necessary external travel for logistics.

Requirements

Candidates must have 1 to 3 years of administrative experience and proficiency in Microsoft Office. A valid driver's license and the ability to work in a dynamic, evolving environment are required.

Benefits

• Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • Wellness programs • Employee assistance programs • Life insurance • Disability insurance • Retirement plans with matching • Paid time off

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• record keeping · Preferred
• Communication · Preferred
• Logistics · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Billing · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Time sheet management
• Data entry
• Billing
• Procurement
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Outlook
• Organization
• Logistics
• Record keeping
• Communication
• Problem solving
• Attention to detail
• Administrative Support
• Record Keeping
• Project Administration
• Administrative Functions
• Valid Driver's License
• Microsoft Excel
• Data Management
• Problem Solving
• Microsoft Outlook
• Operations
• Microsoft PowerPoint
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Construction
• Logistics
• Construction Site Manager
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive