Coordonnateur(trice) de projets

Job summary

The Project Coordinator is responsible for planning, coordinating, and documenting building mechanical and HVAC projects. This includes managing resources, monitoring budgets, mitigating risks, and maintaining communication between stakeholders and internal teams.

Job details

Le saviez-vous ? 30 % de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) proviennent des systèmes CVC (chauffage, ventilation, air climatisé). Depuis les débuts en tant qu'entrepreneur en chauffage en 1927, Kolostat a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire spécialisée dans la conception-construction (Design-Build) de projets en mécanique du bâtiment et dans les systèmes CVC industriels et commerciaux. Kolostat inc. offre son expertise novatrice aux propriétaires et gestionnaires qui cherchent à améliorer les infrastructures et l’efficacité énergétique de leurs immeubles. En novembre 2022, Kolostat inc. et Krome ont fusionné pour former une seule entité avec des expertises très complémentaires. Les bureaux sont situés à Laval, à Montréal et à Toronto, et l'entreprise réalise des projets partout au Canada. Nous avons le réel désir de faire une différence sur l’environnement et contribuer à sa préservation. Les technologies propres (cleantech) vous intéressent ? Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique, pour qui la satisfaction de sa clientèle et le bien-être de ses employés sont des priorités et qui a comme mission de faire une différence positive sur la planète, nous attendons votre candidature ! Avec la percée du marché canadien, les possibilités d’avancement sont imminentes et nous offrons un environnement de travail stimulant. Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour pourvoir le poste suivant : Coordonnateur(trice) de projets Principales tâches et responsabilités Planification de projet : Aider à l'élaboration et à la documentation des plans de projet, y compris la définition des buts, des objectifs, des tâches, des échéanciers et des besoins en ressources du projet. Coordination des tâches : Organiser et coordonner les activités du projet, s'assurer que les tâches sont attribuées aux membres de l'équipe appropriés et suivre les progrès pour garantir leur achèvement dans les délais. Communication et collaboration : Faciliter une communication efficace entre les membres de l'équipe de projet, les parties prenantes et les autres parties concernées. Cela comprend la planification et la conduite des réunions, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions et la fourniture de mises à jour régulières du projet. Suivi de documentation et rapports : Tenir à jour la documentation du projet, les dessins d’atelier, calendriers du projet, les rapports d'état, les journaux des problèmes et les registres des risques. Compiler et analyser les données pour générer des rapports d'avancement et les présenter aux parties prenantes du projet. Gestion des ressources : Aider à l'allocation des ressources, y compris la coordination avec différentes équipes ou départements pour obtenir les ressources nécessaires au projet. Surveiller l'utilisation des ressources et identifier les contraintes ou conflits potentiels. Gestion des risques : Identifier les risques et les problèmes du projet, les documenter et aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies d'atténuation des risques. Suivre les modifications apportées à la portée du projet et gérer les demandes de modification. Assurance qualité : Aider à garantir que les produits livrables du projet répondent aux normes de qualité requises en coordonnant les activités de contrôle de la qualité et en effectuant des examens périodiques. Surveillance du budget : Aider à surveiller les budgets des projets, à suivre les dépenses. Identifier les écarts budgétaires et aider à l'élaboration de mesures correctives. Gestion des parties prenantes : Établir et maintenir des relations avec les parties prenantes du projet, y compris les clients, les membres de l'équipe, les fournisseurs et d'autres parties externes. Répondre aux préoccupations des parties prenantes et gérer leurs attentes tout au long du cycle de vie du projet. Amélioration continue : Identifier les opportunités d'amélioration des processus et de gains d'efficacité dans l'exécution du projet. Faire des recommandations basées sur les leçons apprises et les meilleures pratiques. Attribuer des tâches aux équipes internes et aider à la gestion des plannings Créer et tenir à jour une documentation de projet complète, notamment des plans et des rapports La répartition des tâches au sein des équipes avec des délais Le suivi et le contrôle de l’état d’avancement du projet Toutes autres tâches connexes. Profil et compétences recherchées Diplôme d’études collégiales en gestion de la construction ou équivalent Expérience d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire Expérience dans le domaine de la construction Excellente connaissance des logiciels de la suite Office Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et maîtrise de l’anglais Sens élevé de l’observation et du détail Minutie, autonomie et débrouillardise Sens de l’organisation, adaptabilité et attitude positive Facilité à travailler en équipe Sens des priorités et de la gestion des échéanciers Ce que nous offrons Rémunération globale concurrentielle Régime d’assurances collectives; médicaments et dentaires payés en partie par l’employeur et accès à un service de clinique virtuelle 4 semaines de vacances rémunérées par année 5 journées de congé personnel rémunérées par année Opportunités de développement de carrière, formation continue Cadre de travail stimulant; horaire flexible, accès au télétravail en mode hybride Horaire estival: 10 vendredis d’été Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle Activités sociales fréquentes Type d’emploi : permanent, temps plein. Début : dès que possible. *Équité en emploi : Notre entreprise souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae de l'une des manières suivantes. Seules les personnes retenues pour la prochaine étape du processus seront contactées. Courriel : [email protected] En ligne : kolostat.com/fr/carrieres

What you’ll do

The Project Coordinator is responsible for planning, coordinating, and documenting building mechanical and HVAC projects. This includes managing resources, monitoring budgets, mitigating risks, and maintaining communication between stakeholders and internal teams.

Requirements

Candidates must have a college diploma in construction management or equivalent and at least five years of experience in a similar construction role. Proficiency in Microsoft Office and fluency in both French and English are required.

Benefits

• Competitive global remuneration • Group insurance (medications and dental partially paid by employer) • Virtual clinic service access • 4 weeks of paid vacation per year • 5 paid personal days per year • Career development opportunities • Continuous training • Flexible schedule • Hybrid telecommuting access • Summer schedule (10 summer Fridays) • Professional membership fee reimbursement program • Frequent social activities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Quality assurance · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Planning
• Task Coordination
• Stakeholder Management
• Risk Management
• Budget Monitoring
• Quality Assurance
• Microsoft Office Suite
• French Fluency
• English Proficiency
• Construction Management
• Resource Allocation
• Documentation Management
• Time Management
• Teamwork
• Organization
• Adaptability

Job areas

• Construction
• Engineering
• Management & Leadership
• Environmental & Sustainability
• Trades