Coordonnateur.trice Approvisionnement fibre

Job summary

The role is responsible for supporting fiber procurement processes and analyzing raw material purchase data. Key duties include tracking daily deliveries, managing supplier documentation, and maintaining performance reports.

Job details

SOMMAIRE DU POSTE Sous la responsabilité du Lead, Approvisionnement fibre, le coordonnateur approvisionnement fibre est principalement responsable de soutenir l’équipe dans les processus d’approvisionnement et dans l’analyse des données liées aux achats de matières premières. RESPONSABILITÉS Suivi quotidien des livraisons de copeaux et de biomasse. Suivi quotidien du pourcentage d’essence dans les livraisons. Suivi quotidien auprès des compagnies de transport pour obtenir la documentation manquante. Suivie quotidien de la consommation des usines. Analyse des rapports quotidien de qualité de la fibre. Tâches ad hoc Publie l’OBG à chaque semaine. Maintien des rapports PBI et collabore avec les utilisateurs et le support pour améliorer les rapports existants et en développer de nouveaux. S’assurer de la conformité des envois automatiques de rapports. Mettre à jour les formulaires de prix pour les contrats d’approvisionnement et de transport. Mettre à jour et valider les informations liées au contrat dans BPAL*. Obtenir la documentation pour la création/mise à jour de fournisseur dans BPAL. Transmettre les avis de non-conformité aux fournisseurs*. Assure un suivi auprès des fournisseurs pour les demandes administratives. Travaille avec les usines et transporteurs sur les questions liées aux chargements, BPAL, rapports, qualité, paiements, etc... Rédiger et transmettre les communiqués aux fournisseurs. Effectue les tests de systèmes BPAL au besoin. Support de la chaine de traçabilité. (FSC, SFI, PEFC, EUDR) Planifier et effectuer l’analyse des survols aériens. Responsabilités mensuelles Mettre à jour les prix mensuels; Suivi et préparation des facturations manuelles de fin de mois; Mettre à jour le tableau de bord de la performance des fournisseurs et transporteurs; S’assure d’avoir toutes les informations pour les transactions en attente en fin de période; Envoyer les cédules de livraisons hebdomadaires; Suivi des inventaires hors site; Travaille avec les comptes payables corporatifs pour régler les enjeux fournisseurs; Distribue les relevés fournisseurs au besoin; Calcule les temps d’attente; Suit et concilie les échanges de fibre; Participe au suivi des initiatives de réductions des coûts; Participe ou mène des projets départementaux; Suivi des ventes d’écorces et préparations de la facturation; Effectue toute autre tâche connexe. Qualifications Académiques Diplôme collégial en administration, ou expérience équivalente. EXPÉRIENCE Cumuler au moins 2 années d’expérience pertinente. Maitrise de la suite Microsoft Office. (Excel en particulier) Connaissance du domaine forestier, des processus de certification ou des processus de pâtes et papiers (atout). COMPÉTENCES ET HABILETÉS Organisé(e) et fiable, minutieux(se) et rigoureux(se). Esprit d’équipe, capable de gérer les priorités. LANGUES Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.

What you’ll do

The role is responsible for supporting fiber procurement processes and analyzing raw material purchase data. Key duties include tracking daily deliveries, managing supplier documentation, and maintaining performance reports.

Requirements

Requires a college diploma in administration or equivalent experience with at least 2 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and bilingualism in French and English are required.

Listed skills

• Supply chain management · Preferred
• Inventory tracking · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Quality Control · Preferred
• Reporting · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Procurement
• Data Analysis
• Microsoft Excel
• Supply Chain Management
• Vendor Management
• Inventory Tracking
• Bilingualism
• Reporting
• Contract Administration
• Quality Control

Job areas

• Logistics
• Manufacturing
• Administrative
• Environmental & Sustainability
• Management & Leadership