Notaire

Job summary

The Notary will handle a diverse practice combining business, corporate, and transactional law, including corporate reorganizations and commercial transactions. They will also be responsible for receiving notarial acts, specifically focusing on real estate transactions and legal verifications.

Job details

KSA Avocats + Notaires est un bureau bien établi à Lévis et Québec. Bénéficiant d’une excellente réputation dans son milieu, nos professionnels sont reconnus pour leur grande expertise et leur approche personnalisée. Notre place d’affaires de Lévis ou Québec est à la recherche d’un ou d’un.e notaire souhaitant évoluer dans une pratique diversifiée combinant le droit des affaires, le droit corporatif et transactionnel ainsi que la réception d’actes notariés, notamment en matière immobilière. SOMMAIRE DU POSTE Nous sommes à la recherche d’un.e notaire comptant environ trois à cinq années de pratique afin de se joindre à notre équipe. La personne recherchée souhaite développer une pratique diversifiée combinant le droit des affaires, le droit corporatif et transactionnel ainsi que la réception d’actes notariés, notamment en matière immobilière. Elle accompagnera la clientèle dans différentes étapes de la vie juridique des entreprises et participera à des mandats variés tels que des réorganisations corporatives, des transactions commerciales, des financements, des acquisitions et des ventes d’entreprise. Elle sera également appelée à prendre en charge des dossiers immobiliers et à recevoir les actes notariés qui en découlent. La personne travaillera en étroite collaboration avec les avocat.es, notaires et autres professionnel.les impliqué.es dans les dossiers. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DROIT DES AFFAIRES, CORPORATIF ET TRANSACTIONNEL Participer à des réorganisations corporatives, incorporations, fusions, dissolutions, roulements et autres opérations de restructuration; Préparer et réviser la documentation corporative, notamment les résolutions, registres, livres de procès-verbaux et documents connexes; Participer à des transactions commerciales, des acquisitions et ventes d’entreprise ainsi qu’à des dossiers de financement; Préparer et réviser la documentation transactionnelle; Effectuer certaines vérifications diligentes; Assurer le suivi des conditions de clôture et coordonner les signatures, publications et suivis post-clôture; Collaborer avec tous professionnel.les participant aux mandats; Veiller à la conformité des sociétés auprès des registres publics et des autorités compétentes. ACTES NOTARIÉS ET DROIT IMMOBILIER Analyser les offres d’achat, les ententes et les documents liés aux transactions immobilières; Préparer, réviser et recevoir différents actes notariés, notamment les actes de vente, d’hypothèque, de servitude, de quittance et de mainlevée; Effectuer les recherches et vérifications juridiques requises, notamment au registre foncier, au RDPRM, aux plumitifs et au registre des faillites; Vérifier les taxes municipales et scolaires, le zonage, les certificats de localisation, les soldes hypothécaires et les autres renseignements nécessaires à la transaction; Procéder à la publication des actes auprès des registres concernés; Assurer la gestion et le déboursement des fonds détenus en fidéicommis; Communiquer avec la clientèle et les différents intervenants afin d’obtenir les renseignements et documents nécessaires; Assurer le suivi rigoureux des dossiers, des échéances, des publications et de la facturation; Veiller à la validité, à la conformité et à la qualité des actes reçus ainsi qu’au respect des obligations professionnelles et déontologiques. PROFIL RECHERCHÉ Être membre de la Chambre des notaires du Québec; Posséder minimum 3 ans de pratique; Détenir une expérience pertinente en droit des affaires, en droit corporatif, en droit transactionnel ou en droit immobilier; Avoir un intérêt marqué pour la réception d’actes notariés et le développement d’une pratique diversifiée; Posséder de bonnes aptitudes en rédaction et en analyse juridique; Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de jugement et d’un excellent sens de l’organisation; Être à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers comportant différents intervenants et échéanciers; Aimer travailler en collaboration au sein d’une équipe multidisciplinaire; Offrir un service à la clientèle professionnel, efficace et humain. APTITUDES RECHERCHÉES Rigueur et souci du détail; Esprit d’analyse; Autonomie et sens de l’initiative; Bonne gestion des priorités; Esprit d’équipe et facilité à collaborer; Professionnalisme et discrétion; Approche accessible et orientée vers les besoins de la clientèle. Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 35 heures; Un salaire très compétitif; Une politique de télétravail; Des semaines de vacances annuelles en fonction de vos années de pratique ; Une assurance collective complète; Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur; Accès à une plateforme de médecine virtuelle et un programme d’aide aux employés pour vous et votre famille; Allocation sports, art et loisirs; Breuvages et collations à volonté; Des formations continues; Des congrès internationaux; Les vendredis après-midi de congé en période estivale et pendant les Fêtes; Des activités sociales tout au long de l’année!

What you’ll do

The Notary will handle a diverse practice combining business, corporate, and transactional law, including corporate reorganizations and commercial transactions. They will also be responsible for receiving notarial acts, specifically focusing on real estate transactions and legal verifications.

Requirements

Candidates must be a member of the Chambre des notaires du Québec with at least 3 years of practice. Relevant experience in business, corporate, transactional, or real estate law is required.

Benefits

• 35-hour work week • Competitive salary • Telecommuting policy • Annual vacation weeks based on experience • Comprehensive group insurance • Group retirement plan with employer contribution • Virtual medicine platform • Employee assistance program • Sports, art, and leisure allowance • Free drinks and snacks • Continuing education • International congresses • Friday afternoons off during summer and holidays • Social activities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• case management · Preferred
• Client Relationship Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Business Law
• Corporate Law
• Transactional Law
• Real Estate Law
• Legal Drafting
• Legal Analysis
• Due Diligence
• Notarial Acts
• Corporate Restructuring
• Client Relationship Management
• Case Management
• Organization
• Collaboration
• Professional Ethics
• Time Management
• Attention to Detail

Job areas

• Legal
• Consulting