05. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT

Job summary

Provide administrative and secretarial support, including drafting, proofreading, formatting, standardizing, and archiving organizational documents. Manage the director’s calendar, prepare meeting materials and minutes, handle inquiries, support funding applications, and manage social media.

Job details

Détails de l'emploi Horaire : temps partiel, Poste entre 21 et 28 heures par semaine. Poste de jour. Durée du contrat : permanent Salaire : Salaire à discuter (selon expérience, qualifications et l’échelle salariale) Fin de l'affichage : 30 novembre 2026 Entreprise La Porte du Passant inc. 80 rue Phipps Sorel-Tracy J3P 4B7 Téléphone : 450 743-4803 Site internet : https://laportedupassant.org/ Responsabilités et prérequis Description Du Poste Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.** Le poste d'adjointe administrative au volet secrétaire est responsable de toute correction de documents pour l'organisme. La personne doit être capable de travailler dans un bureau multiple avec constant dérangement. Tâches Principales responsabilités Sous la responsabilité de les directions, Participation à l’élaboration et aux développements de l’organisation et de ses services, Connaissances approfondies des médias sociaux, gestion des médias sociaux, Connaissances approfondies de l’équipement de bureau (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, etc.) Rédaction de tout document, demande de financement, préparation de publicité, etc., Responsable des corrections, de la mise en page, des publipostages, des suivis, et de la révision, Responsable de la standardisation de tout document (formulaires, lettres, demandes), Responsable de l’archivage de toute la documentation, Gestion de l’agenda de la direction, Préparation des documents pour les rencontres et les comités de la DG ainsi que des intervenants, Traitement des demandes de renseignements par téléphone et par courriel, Participation à l’élaboration de demande de financement, appel de projets, Préparation et acheminement des rapports, lettres de remerciement, etc., Participation, rédaction des procès-verbaux des comités internes, Photocopies et impressions de divers documents suite aux corrections, Toutes autres tâches connexes. Exigences Excellente maitrise de la langue française écrite et orale, DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique, Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.), Avoir une bonne connaissance écrite et parlée de l’anglais (un atout). Notes importantes Moyen De Communication Téléphone Courriel En personne Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter Marie Josée Averill Téléphone : 450 743-4803

What you’ll do

Provide administrative and secretarial support, including drafting, proofreading, formatting, standardizing, and archiving organizational documents. Manage the director’s calendar, prepare meeting materials and minutes, handle inquiries, support funding applications, and manage social media.

Requirements

Requires excellent written and spoken French, a DEC in management, administrative communications and social media, or office administration, and proficiency with Microsoft Office. Good written and spoken English is an asset.

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• French Writing and Editing
• Document Proofreading
• Document Formatting
• Administrative Support
• Social Media Management
• Microsoft Office
• Outlook
• Word
• Excel
• Office Equipment Operation
• Records Management
• Calendar Management
• Meeting Preparation
• Telephone and Email Communication
• Minute Taking
• Funding Applications

Job areas

• Administrative
• Social Services
• Marketing

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