07. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT

Job summary

The role is responsible for correcting, formatting, and standardizing all organizational documents and managing social media. Key duties include drafting funding requests, managing the director's agenda, and handling phone and email inquiries.

Job details

Détails de l'emploi Horaire : temps partiel, Poste entre 21 et 28 heures par semaine. Poste de jour. Durée du contrat : permanent Salaire : Salaire à discuter (selon expérience, qualifications et l’échelle salariale) Fin de l'affichage : 26 octobre 2026 Entreprise La Porte du Passant inc. 80 rue Phipps Sorel-Tracy J3P 4B7 Téléphone : 450 743-4803 Site internet : https://laportedupassant.org/ Responsabilités et prérequis Description Du Poste Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.** Le poste d'adjointe administrative au volet secrétaire est responsable de toute correction de documents pour l'organisme. La personne doit être capable de travailler dans un bureau multiple avec constant dérangement. Tâches Principales responsabilités Sous la responsabilité de les directions, Participation à l’élaboration et aux développements de l’organisation et de ses services, Connaissances approfondies des médias sociaux, gestion des médias sociaux, Connaissances approfondies de l’équipement de bureau (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, etc.) Rédaction de tout document, demande de financement, préparation de publicité, etc., Responsable des corrections, de la mise en page, des publipostages, des suivis, et de la révision, Responsable de la standardisation de tout document (formulaires, lettres, demandes), Responsable de l’archivage de toute la documentation, Gestion de l’agenda de la direction, Préparation des documents pour les rencontres et les comités de la DG ainsi que des intervenants, Traitement des demandes de renseignements par téléphone et par courriel, Participation à l’élaboration de demande de financement, appel de projets, Préparation et acheminement des rapports, lettres de remerciement, etc., Participation, rédaction des procès-verbaux des comités internes, Photocopies et impressions de divers documents suite aux corrections, Toutes autres tâches connexes. Exigences Excellente maitrise de la langue française écrite et orale, DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique, Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.), Avoir une bonne connaissance écrite et parlée de l’anglais (un atout). Notes importantes Moyen De Communication Téléphone Courriel En personne Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter Marie Josée Averill Téléphone : 450 743-4803

What you’ll do

The role is responsible for correcting, formatting, and standardizing all organizational documents and managing social media. Key duties include drafting funding requests, managing the director's agenda, and handling phone and email inquiries.

Requirements

Candidates must have a DEC in management, administrative communications, and social media or office techniques. Excellent mastery of written and spoken French is required, with English proficiency considered an asset.

Listed skills

• Layout Design · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• French Writing
• French Speaking
• Microsoft Office
• Social Media Management
• Document Drafting
• Proofreading
• Layout Design
• Mail Merge
• Archiving
• Agenda Management
• English Proficiency
• Office Equipment Operation

Job areas

• Administrative
• Social Services