Administrateur(trice) de contrats

Job summary

The contract administrator will manage complex, multi-jurisdictional contracts within the Canadian defense industry, acting as a trusted advisor on risk, compliance, and negotiations. They are responsible for overseeing the full contract lifecycle, including proposal development, change control, and strategic business performance.

Job details

Titre d’emploi: Administrateur(trice) de contrats Emplacement de l’emploi: Montréal, QC Code de poste: 42991 Horaire de l’emploi: Quart de jour Échelle salariale: Entre $70,000 - $120,000 CDN par an Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) des contrats expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe des contrats au sein du secteur de la défense canadienne. Le/la titulaire administrera des contrats dynamiques, complexes, multi-juridictionnels et internationaux au sein de l’industrie canadienne de la défense. Relevant du Gestionnaire sénior contrats, le/la candidat(e) retenu(e) fonctionnera avec un certain degré d’indépendance et de supervision nominale. Le/la titulaire agira en tant que conseiller de confiance sur les questions contractuelles, la gestion des risques, la conformité, les négociations et l’administration des contrats tout au long du cycle de vie des contrats. Votre quotidien : Stratégie de contrat et performance commerciale Gérer des initiatives de projets complexes et de grande envergure qui revêtent une importance considérable pour l’organisation, avec une supervision ou une direction nominale. Apporter des améliorations significatives aux processus, systèmes ou produits dans le but de stimuler l’efficacité. Influencer les résultats commerciaux réussis afin d’atteindre les objectifs commerciaux et financiers clés pour les commandes, la reconnaissance des revenus, le résultat opérationnel et les flux de trésorerie disponibles pour les programmes nouveaux et continus. Fournir des conseils sur les stratégies commerciales, contractuelles et d’atténuation des risques aux diverses parties prenantes internes. Maximisez les liquidités grâce à la formation et à la négociation de contrats innovants pour atteindre vos objectifs commerciaux. Apporter sa contribution à de nouveaux produits/processus et mettre en œuvre des plans opérationnels ayant un impact positif mesurable sur les résultats commerciaux ou fonctionnels. Administration et négociation des contrats Gérer l’examen contractuel des demandes de soumissions, l’élaboration des propositions, le processus de contrôle des modifications contractuelles et l’administration globale des contrats. Examiner les demandes de soumissions et évaluer les conditions proposées afin d’identifier les implications contractuelles et juridiques et fournir des commentaires appropriés à la direction. Négocier les termes et conditions de chaque contrat et documenter chaque étape, conformément aux exigences et politiques internes de l’entreprise. Rédaction de clauses contractuelles et diverses correspondances relatives à l’administration de projets. Gestion des risques et conformité Analyser les nouvelles législations, réglementations et tendances contractuelles pour déterminer leur impact potentiel sur les objectifs et les buts de l’unité opérationnelle. Protéger les intérêts de l’entreprise en comprenant et en interprétant les termes et conditions contractuelles. Analyser les exigences contractuelles importantes et/ou uniques, les dispositions spéciales, les conditions générales afin de garantir la conformité aux lois, réglementations, politiques et procédures d’entreprise appropriées. Assurer que les risques de chaque projet sont couverts par les conditions générales. Engagement des clients et des parties prenantes Établir et maintenir une interface contractuelle principale avec le client. Communiquer et collaborer avec les parties prenantes appropriées au sein de l’organisation pour expliquer et influencer positivement les changements dans les pratiques, les processus et les approches. Expliquer, interpréter et obtenir la coopération des parties prenantes internes concernant les politiques, procédures et pratiques. Compétences et connaissances essentielles : Baccalauréat et minimum 7 ans d’expérience contractuelle pertinente préalable. Solides compétences en négociations et connaissance des conditions légales de l’entreprise. Bilingue, français et anglais (oral et écrit). Sens des affaires et solides compétences en rédaction commerciale. Compétences additionnelles souhaitées: Expérience en matière de contrats avec les clients, production, maintenance et services. Expérience préalable en administration de contrats dans l’industrie de la défense, en particulier avec des entités militaires, internationales et nationales et le gouvernement américain. Solides compétences et expérience en négociation, notamment en ce qui concerne la négociation des conditions générales, la tarification, la propriété intellectuelle, les droits sur les données, les obligations d’indemnisation et la limitation de la responsabilité, etc. Capacité à travailler et à communiquer efficacement entre les fonctions en vue de déterminer des stratégies d’atténuation des risques liées à l’exécution du programme. Capacité d’évaluer les risques contractuels et de fournir des recommandations judicieuses et des plans d’atténuation à la direction. Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression, capable de respecter les délais et les attentes, capable de faire plusieurs tâches à la fois. Critères d’admissibilité (obligatoire) : Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées; Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret Niveau II / Secret OTAN du gouvernement canadien; Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR). L3Harris est fière d'être un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et s'engage à traiter tous ses employés et postulants à un emploi avec respect et dignité ainsi qu'à maintenir un lieu de travail exempt de toute discrimination. Toute personne posant sa candidature à un poste sera considérée sans égard à ce qui suit : race, origine nationale ou ethnique, couleur, religion, âge, nationalité, ascendance, genre, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état civil, situation familiale, caractéristiques génétiques, déficiences, statut de citoyenneté ou condamnation pour une infraction pour lequel un pardon a été accordé ou à l'égard de laquelle une suspension du casier a été ordonnée, ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables en matière de droits de la personne. L3Harris maintient un milieu de travail sans drogue et effectue des tests de dépistage de drogues et d'alcool avant l'embauche ainsi que des vérifications d'antécédents, conformément aux lois applicables. Ces résultats ne sont accessibles et consultés que par les personnes de L3Harris qui ont une responsabilité directe dans le processus d'embauche. Si vous ne vous présentez pas à un test de dépistage de drogues et d'alcool, refusez de vous soumettre à un tel test ou si votre test est positif pour la présence de drogues ou d'alcool, le processus d'embauche peut être conclu ou votre offre d'emploi peut être annulée, à la seule discrétion de L3Harris. Cet affichage est pour un poste vacant existant

What you’ll do

The contract administrator will manage complex, multi-jurisdictional contracts within the Canadian defense industry, acting as a trusted advisor on risk, compliance, and negotiations. They are responsible for overseeing the full contract lifecycle, including proposal development, change control, and strategic business performance.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree and possess at least 7 years of relevant contract administration experience. The role requires bilingual proficiency in French and English, along with eligibility for Canadian security clearances and compliance with ITAR regulations.

Listed skills

• Compliance · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred
• Contract Negotiation · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Contract administration
• Contract negotiation
• Risk management
• Compliance
• Legal interpretation
• Strategic planning
• Business acumen
• Stakeholder management
• Defense industry knowledge
• Proposal development
• Change control
• Regulatory analysis
• Financial analysis
• Technical writing
• Bilingualism
• Proposal Development
• Bilingual (French/English)
• Indemnification
• Multilingualism
• Business Acumen
• Strategic Planning
• Change Control
• Regulatory Compliance
• Contract Lifecycle Management
• Contract Management
• Contract Negotiation
• Financial Analysis
• Government Contracting
• Risk Management
• Project Management
• Negotiation
• Stakeholder Engagement
• Stakeholder Management
• Business Strategies
• Technical Writing
• Security Clearance
• Legal Interpretation

Job areas

• Legal
• Management & Leadership
• Security & Safety
• Government & Public Sector
• Administrative
• Unclassified
• Government / Defense Contracts Manager
• Buyers
• Purchasing Agents, Except Wholesale, Retail, and Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents