Agente, agent logistique - Logistique internationale

Job summary

The Logistics Agent supports administrative and operational activities related to international transport and imports. Key tasks include processing supplier payments, validating shipping reservations, and coordinating with customs brokers.

Job details

La Maison Simons a été fondée en 1840 par John Simons à Québec. À l’origine une mercerie, l’entreprise familiale est aujourd’hui synonyme de mode accessible et inspirée. Tout est mis en œuvre pour cultiver la créativité et bâtir des relations de qualité avec la clientèle, le personnel et les partenaires. L’entreprise est soucieuse de l’environnement et des communautés où elle opère. Simons est reconnue comme une autorité mode avec son concept de magasinage original. Collections exclusives, marques émergentes locales et nationales ainsi que pièces de grands créateurs et créatrices internationaux sont offertes sous un même toit, à travers des univers distinctifs. Le poste Relevant du Chef – Logistique internationale, l’agent(e) logistique contribue aux activités administratives et opérationnelles liées au transport international et aux importations. Elle ou il assure notamment le traitement des paiements fournisseurs, l’approbation des factures, la mise à jour des informations dans les systèmes internes et le suivi des dossiers de transport. L’agent(e) se distingue par son autonomie, sa rigueur et son esprit d’initiative. Elle ou il est en mesure de prendre en charge ses dossiers, d’assurer des suivis efficaces auprès de plusieurs intervenants et de contribuer activement à l’amélioration des processus de l’équipe. Principales responsabilités Vérifier la conformité des documents, assurer le suivi des informations manquantes et effectuer les validations requises pour le paiement des fournisseurs; Identifier les problématiques, effectuer les suivis nécessaires et contribuer à leur résolution; Effectuer la mise à jour et la validation des informations de réservation d’expédition dans les systèmes internes; Soutenir la validation des réservations de transport ainsi que le suivi des expéditions internationales; Contribuer au traitement et au suivi des demandes documentaires des courtiers en douane; Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus de l’équipe; Collaborer avec les différents intervenants internes et externes afin d’assurer la fluidité des opérations. Profil recherché Formation en logistique, administration, gestion des opérations, commerce international ou domaine connexe; Expérience pertinente en logistique, transport ou administration, un atout; Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation; Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes; Bonne maîtrise des outils informatiques et facilité à apprendre et à utiliser différents systèmes; Bonnes aptitudes de communication et de collaboration; Français parlé et écrit; anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit. Principaux avantages offerts Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille; Régime d’assurance collective et REER, avec contribution de l’employeur; Jusqu’à 20% de rabais sur vos achats chez Simons. Chez Simons, les personnes sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. Nous accordons une attention particulière au bien-être de nos employées et employés et de leur famille, en soulignant les moments importants qui marquent leur parcours, qu’il s’agisse d’anniversaires de service ou d’étapes significatives de leur vie. La créativité, l’esprit de communauté et le respect font partie intégrante de notre ADN. Nous offrons à chacune et à chacun la possibilité de bâtir une carrière à son image, que ce soit au sein de nos magasins, à notre siège social ou à notre Campus de Québec. Fiers de reconnaître la contribution de nos équipes, nous proposons des conditions de travail compétitives ainsi qu’une gamme d’avantages complète et évolutive. Nous favorisons également la flexibilité et un environnement de travail accueillant, inclusif et bienveillant, où tous peuvent s’épanouir pleinement. Saisissez l’occasion de joindre une équipe passionnée et de contribuer à une entreprise qui place les gens au cœur de ses priorités.

What you’ll do

The Logistics Agent supports administrative and operational activities related to international transport and imports. Key tasks include processing supplier payments, validating shipping reservations, and coordinating with customs brokers.

Requirements

Candidates should have a background in logistics, administration, or international trade, with functional English and French skills. Rigor, autonomy, and proficiency in computer tools are essential for this role.

Benefits

• Telemedicine service • Employee and family assistance program • Group insurance plan • RRSP with employer contribution • Up to 20% discount on Simons purchases

Listed skills

• Process Optimization · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• International Logistics
• Import Management
• Supplier Payment Processing
• Invoice Approval
• Shipping Coordination
• Customs Brokerage Support
• Process Optimization
• Analytical Thinking
• Problem Solving
• Organization
• French Proficiency
• English Proficiency

Job areas

• Logistics
• Retail
• Transportation
• Administrative
• Manufacturing