Coordonnateur·trice administratif·ve - mandats clients

Job summary

Coordinate multiple client files and administrative, accounting, and logistical operations, gradually taking ownership with increasing autonomy. Track requests, deadlines, and budgets; organize information, document procedures, and improve work methods using the team's digital tools.

Job details

Coordonnateur·trice administratif·ve - mandats clients 35 h/semaine | Hybride | Horaire flexible | Bureau situé à Montréal Ta curiosité et ton sens de l’organisation pourraient trouver leur place à La Pieuvre. Si tu es aussi à l’aise dans les relations humaines qu’avec les chiffres et les opérations administratives, on veut te parler. Nous cherchons une personne structurée et proactive pour coordonner plusieurs mandats administratifs auprès de nos clients. Une personne capable de prendre rapidement des responsabilités et de gagner en autonomie, avec le soutien de l’équipe. Chez nous, la confiance va de pair avec la souplesse. Télétravail, bureau et horaires ajustés : tu disposes d’une latitude pour organiser tes journées en tenant compte de ta réalité, des besoins de tes mandats et des engagements envers les clients. Le poste Coordonner plusieurs dossiers clients et en prendre progressivement la responsabilité avec une grande autonomie. Coordonner des opérations administratives, comptables et logistiques. Assurer le suivi des demandes et le respect des échéanciers. Effectuer les suivis budgétaires et travailler avec les données financières. Organiser l’information, documenter les procédures et améliorer les méthodes de travail. Suivre les procédures établies et en proposer lorsqu’aucun mode d’emploi n’existe. Travailler avec des outils comme QuickBooks Online, Odoo, Notion, Slack, la suite Google ainsi que des outils d’intelligence artificielle et des plateformes d’automatisation. On cherche quelqu’un qui est organisé; apprend rapidement; aime comprendre comment les choses fonctionnent; possède un bon sens de l’initiative; est à l’aise avec les chiffres, les budgets et l’information financière; communique clairement et professionnellement; sait gérer plusieurs priorités sans perdre la vue d’ensemble; apporte des idées et contribue à faire évoluer les méthodes de travail. Une bonne maîtrise de QuickBooks constitue un atout majeur. Tu n’as pas encore travaillé avec cet outil? N’hésite pas à nous écrire quand même. La capacité d’apprentissage compte beaucoup pour nous. Si tu es capable de comprendre rapidement un nouvel outil, de t’adapter à différents environnements et de devenir autonome dans son utilisation, c’est exactement le type d’agilité qu’on recherche. Ta polyvalence, notamment en gestion de projets ou en gestion événementielle, sera aussi un atout. Parce qu’à La Pieuvre, on fait un peu de tout! Ce que La Pieuvre peut t’offrir Un environnement sain, humain et respectueux. Une grande souplesse et flexibilité dans l’organisation du travail. La possibilité de travailler à distance. Une équipe expérimentée, stable et déjà bien en place sur laquelle tu peux compter. Des mandats intéressants et variés auprès d’organisations de différents secteurs. Un bureau au cœur de Montréal. Notre bureau est situé sur le Plateau, facilement accessible et ouvert aux membres de l’équipe en tout temps. Tu peux y travailler quand tu le souhaites à des postes de travail entièrement équipés. Les conditions Poste permanent avec entrée en poste dès que possible. Base proposée de 35 heures par semaine, mais le nombre d’heures peut être adapté ou évoluer selon la situation. Salaire de référence autour de 51 000 $ par année sur une base de 35 heures par semaine. Conditions pouvant évoluer selon les responsabilités, le nombre d’heures et la progression dans le poste. La semaine de 35 heures et le salaire annuel servent donc de point de repère. La formule peut être discutée et adaptée en fonction du profil, de la disponibilité et de l’évolution du rôle. Ce que La Pieuvre peut t’offrir La Pieuvre est une équipe qui accompagne des organisations afin de leur permettre de mieux structurer leurs opérations, de dégager leurs équipes et de concentrer davantage leur énergie sur leur développement. Nous intervenons en soutien administratif, en coordination, en gestion de projets, en opérations, en suivi budgétaire, en logistique et sur une foule de besoins qui ne rentrent pas toujours proprement dans une case. Tu te reconnais ? Envoie-nous ton CV à info@lapieuvre.co, accompagné de quelques lignes pour nous parler de ta façon de travailler, de ce qui t’intéresse dans ce poste et de ce que tu aimerais développer avec La Pieuvre.

What you’ll do

Coordinate multiple client files and administrative, accounting, and logistical operations, gradually taking ownership with increasing autonomy. Track requests, deadlines, and budgets; organize information, document procedures, and improve work methods using the team's digital tools.

Requirements

The role calls for an organized, proactive person who learns quickly, communicates professionally, and can manage multiple priorities while working comfortably with numbers, budgets, and financial information. QuickBooks proficiency is a major asset, while adaptability with new tools and experience in project or event management are also valued.

Benefits

• Flexible Work Arrangements
• Remote Work Option
• Flexible Schedule
• Equipped Office Workspace
• Supportive and Respectful Work Environment
• Stable and Experienced Team
• Varied Client Assignments

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Quickbooks Online · Preferred
• Client Relationship Management · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Client Relationship Management
• Accounting Operations
• Logistics Coordination
• Budget Tracking
• Financial Data Management
• Project Coordination
• Event Management
• Process Documentation
• Process Improvement
• Organization
• Prioritization
• Professional Communication
• Initiative
• QuickBooks Online
• Odoo

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Consulting
• Logistics