Réceptionniste

Job summary

Welcome and assist visitors in person and by phone, support insurance agents, and make client calls as needed. Manage mail, faxes, and emails, prepare deposits, and perform other related administrative duties.

Job details

L'un des plus grands cabinets d'assurance du Québec t'attend ! Transformez l’assurance avec nous et choisissez La Turquoise, l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages au Québec, présent dans 17 succursales pour faire rayonner votre talent. Ici, votre expertise contribue à bâtir l’avenir du secteur, dans un environnement où l’humain, la collaboration et l’innovation sont au cœur de chaque décision. Le rôle : Réceptionniste Tu seras au cœur de l'action dans notre succursale de Saint-Eustache, le poste est en présentiel. Il s'agit d'un mandat temporaire de 12 à 18 mois (remplacement d'un congé de maternité). Ton quotidien chez La Turquoise en tant que Réceptionniste : Répondre aux visiteurs physiques et par téléphone pour les assister selon leurs besoins Supporter l’équipe d’agents en assurance Effectuer des appels téléphoniques aux clients selon les projets Gérer le courrier, les télécopies et les courriels Préparer les dépôts Toutes autres tâches connexes. Ce Que Nous Recherchons DEP en secrétariat ou AEC en bureautique Une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente pourrait compenser l’absence de diplôme Écoute active, tact et courtoisie Être orienté vers le service client Esprit d’équipe Adaptation rapide Autonomie Expérience de travail de bureau et en service à la clientèle Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit l’anglais est un atout. Prêt(e) à relever le défi ? Nous voulons te rencontrer ! Postule dès maintenant et commence une nouvelle aventure professionnelle avec La Turquoise dans le domaine de l’assurance de dommages aux particuliers. L'humain est au cœur de notre vision, et nous croyons en ton potentiel et ta réussite ! #LAT2025

What you’ll do

Welcome and assist visitors in person and by phone, support insurance agents, and make client calls as needed. Manage mail, faxes, and emails, prepare deposits, and perform other related administrative duties.

Requirements

A secretarial vocational diploma or an office administration certificate is sought, though relevant education and experience may substitute. Candidates should have office and customer service experience, strong spoken and written French, and demonstrate active listening, courtesy, teamwork, adaptability, and autonomy; English is an asset.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred
• Office Administration · Preferred
• telephone communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Active Listening
• Tact
• Courtesy
• Customer Service
• Teamwork
• Adaptability
• Autonomy
• Office Administration
• Telephone Communication
• French Language Proficiency
• Email Management
• Mail Handling
• Deposit Preparation

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting

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