Technicien(ne) en comptes payables

Job summary

Process and verify invoices, manage purchase order workflows, reconcile employee expenses, vendor statements, intercompany transactions, accounts payable, and general ledger accounts, and prepare vendor payment cycles. Support month-end close and operational reporting, maintain vendor data, ensure compliance with company policies, and respond to vendor and internal inquiries.

Job details

Responsabilités Principales Duposte Trier et distribuer le courrier et les courriels Vérifier la documentation, le codage et lesapprobations de toutes les factures avant le traitement des paiements Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dansARIBA et/ou SAP Saisir les factures avec bon de commande (PO) dansAriba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des partiesprenantes Traiter et rapprocher les dépenses des employés desmagasins et du siège social selon les politiques internes Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnieset résoudre les écarts avec les entités concernées Examiner les relevés fournisseurs et résoudre lesécarts ou factures manquantes Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) etidentifier les éléments à suivre ou à escalader Préparer et traiter les cycles de paiementsfournisseurs Participer à la clôture mensuelle en rapprochant lescomptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien Préparer divers rapports (recyclage, services publics,nettoyage et autres dépenses opérationnelles) Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipesinternes dans les délais Assurer la conformité avec lespolitiques de l’entreprise concernant la facturation et le traitement des PR/PO Gérer et mettre à jour les donnéesdes fournisseurs Effectuer le rapprochement descomptes payables et du grand livre Compétences,expérience Et Autres Exigences 1–2 ansd’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale en entreprise(atout) Diplôme encomptabilité (préféré) Bonne compréhensiondes principes comptables et du grand livre Grande attention aux détails et capacité à résoudre desécarts Maîtrise d’Excel, incluant la capacité de travailler avecdes tableaux croisés, des recherches et des formules IF (atout) Maîtrise de MicrosoftWord, Outlook et PowerPoint Expérience avecSAP, Ariba, Concur (atout). Compétencesessentielles Et Traits Professionels Analytique – Capacité à analyser desinformations financières et comptables complexes. Souci du détail – Garantit l’exactitude desdonnées et produit des rapports clairs. Organisé – Sait structurer l’information pour laretrouver rapidement. Esprit de coopération – Travaille efficacementavec les collègues et autres départements. Initiative – Autonome, orienté résultats etcapable de résoudre les problèmes sans supervision constante. Aisance avec les chiffres – Maîtrise des calculspour assurer l’exactitude des données.

What you’ll do

Process and verify invoices, manage purchase order workflows, reconcile employee expenses, vendor statements, intercompany transactions, accounts payable, and general ledger accounts, and prepare vendor payment cycles. Support month-end close and operational reporting, maintain vendor data, ensure compliance with company policies, and respond to vendor and internal inquiries.

Requirements

One to two years of corporate accounts payable or general accounting experience is an asset, and an accounting diploma is preferred. Candidates should understand accounting principles and the general ledger, be detail-oriented and analytical, and be proficient with Microsoft Office; Excel pivot tables, lookups, and IF formulas, as well as SAP, Ariba, and Concur, are assets.

Listed skills

• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• Month-End Close · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Purchase Order Processing
• Account Reconciliation
• General Ledger
• Payment Processing
• Intercompany Reconciliation
• Vendor Statement Reconciliation
• Accounts Payable Aging Analysis
• Month-End Close
• Vendor Management
• Financial Reporting
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint

Job areas

• Finance & Accounting
• Retail
• Administrative

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