Technicien.ne en ressources humaines

Job summary

The HR Technician will support employees throughout their lifecycle, from onboarding to administrative file management. They will also assist with payroll data accuracy, maintain HR systems, and contribute to various HR projects and company activities.

Job details

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant un service d’ingénierie à haute valeur ajoutée aux usines pharmaceutiques, agroalimentaires et biotech industrielles. L’entreprise compte aujourd’hui 25 agences à travers l’Amérique du Nord et l’Europe, et regroupe plus de 480 employé.es passionné.es d’ingénierie. Nous offrons un environnement stimulant où l’autonomie, la collaboration et la croissance professionnelle sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons en un cadre de travail flexible qui valorise l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle tout en encourageant l’efficacité et la créativité au quotidien. Découvrez un employeur qui prend soin de son plus grand atout : ses employé.es! Vous recherchez un rôle varié qui vous permettra de toucher à plusieurs facettes des ressources humaines? Joignez-vous à une équipe dynamique où le partage des connaissances, la polyvalence et la collaboration sont au cœur du quotidien. Vous contribuerez à des dossiers et projets variés tout en développant votre expertise dans un environnement professionnel stimulant qui encourage l'autonomie et l'évolution professionnelle. Responsabilités : * Accompagner les employé.e.s tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise, de leur intégration jusqu'au suivi de leurs dossiers administratifs; * Être une personne-ressource pour les employé.e.s et les gestionnaires en assurant un service professionnel, efficace et axé sur les solutions; * Veiller à l'exactitude des feuilles de temps, des banques de congés et des données nécessaires au traitement de la paie; * Administrer et maintenir à jour les différents systèmes RH afin d'assurer la qualité et la fiabilité des informations; * Mettre en valeur l'expertise de nos employé.e.s en créant, mettant à jour et révisant leurs curriculums vitae et autres documents professionnels; * Collaborer à la rédaction de politiques, communications, attestations et autres documents soutenant les activités de l'entreprise; * Produire des rapports et analyses tout en offrant un soutien administratif aux gestionnaires, associés et équipes techniques; * Contribuer à la vie de l'entreprise en participant à l'organisation d'activités, à des projets RH et à l'amélioration continue de nos pratiques. Exigences : * AEC en support à la Gestion des ressources humaines, DEC en administration option ressources humaines; Certificat dans une discipline pertinente ou expérience pertinente; * Maitrise de la suite Office; * Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit, 50% des interactions sont en anglais pour supporter les employé.e.s de nos bureaux à travers le Canada; * Excellentes compétences interpersonnelles. Qualités recherchées : * Professionnalisme, jugement et capacité à gérer les priorités; * Excellente habileté pour la communication et les relations interpersonnelles ; * Esprit d’équipe; * Rigueur, tact et discrétion. Ce que nous vous offrons : * Des possibilités d’évolution rapide ; * Un environnement qui favorise la responsabilisation et la croissance professionnelle ; * Un mode de travail hybride, minimalement 2 jours par semaine au bureau ; * Assurances collectives complètes avec couverture dès le 1er jour d'emploi (médicale, dentaire, visuelle) ; * 3 semaines de vacances régulières dès votre embauche ; * +1 semaine de vacances à Noël, fermée et payée ; * +1 semaine de congé personnels additionnelle ; * Régime de retraite REER à contribution de l’employeur de 4 % ; * Frais de l'OIQ payés par Laporte ; * Remboursement des frais de transport collectif ; * Bornes de recharge de véhicules électriques ; * Un milieu de travail stimulant et non conformiste qui laisse une place à l’équilibre de vie et encourage l’efficacité au quotidien ; #LI-Hybrid Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Au plaisir de vous rencontrer, L’équipe LAPORTE

What you’ll do

The HR Technician will support employees throughout their lifecycle, from onboarding to administrative file management. They will also assist with payroll data accuracy, maintain HR systems, and contribute to various HR projects and company activities.

Requirements

Candidates must hold an AEC or DEC in Human Resources or a related discipline, along with proficiency in the Microsoft Office suite. Excellent interpersonal skills and bilingualism in French and English are required to support employees across Canada.

Benefits

• Comprehensive group insurance • Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • 3 weeks of vacation • 1 week of paid Christmas leave • 1 additional week of personal leave • RRSP retirement plan with 4% employer contribution • Professional order fees paid • Public transport reimbursement • Electric vehicle charging stations

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human resources administration
• Payroll support
• Time tracking
• Employee onboarding
• Document management
• Microsoft Office
• Bilingualism
• Interpersonal skills
• Communication
• Problem solving
• Professionalism
• Discretion
• Time management
• Teamwork
• Document Management
• Administrative Support
• Employee Relations
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Consulting
• Continuous Improvement Process
• Data Management
• File Management
• Interpersonal Communications
• Problem Solving
• Employee Onboarding
• Time Management

Job areas

• Human Resources
• Consulting
• Administrative
• Engineering
• Human Resources Technician
• Human Resources Clerk / Technician
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping