Chargé de projet - marketing

Job summary

The Project Manager acts as the operational pivot for the marketing department, managing end-to-end marketing projects and coordinating creative production requests. They ensure campaigns are delivered on time, brand standards are maintained, and communication between teams is structured.

Job details

SOMMAIRE DU POSTE Le ou la Chargé de projet est le pivot opérationnel du département marketing. Ce rôle hybride combine deux disciplines complémentaires : la gestion de projets marketing de bout en bout et la coordination de toutes les demandes de production créative. Il ou elle garantit que les campagnes sont livrées dans les délais, que les ressources créatives sont utilisées efficacement et que la communication entre les équipes reste fluide et structurée. VOLET 1 — GESTION DE PROJETS MARKETING * Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des demandes marketing de A à Z. * Maintenir et gérer le calendrier éditorial, sites web et promotions globales du département. * Définir les livrables, les délais et les responsabilités pour chaque projet. * Administrer les outils de gestion de projets (Asana, Monday.com, Trello ou équivalent). * Identifier et gérer les risques, les blocages et les dépendances entre projets. * Assurer la communication transversale entre les membres de l'équipe marketing et les autres départements. * Produire des rapports d'avancement réguliers à l'intention du Directeur marketing. VOLET 2 — TRAFFIC MANAGEMENT & PRODUCTION CRÉATIVE * Recevoir, centraliser et prioriser toutes les demandes visuelles provenant des différentes équipes (CRM, acquisitions, promotions, médias sociaux). * Planifier la charge de travail du graphiste afin d'assurer des délais de livraison réalistes et équilibrés. * S'assurer que chaque demande est complète avant d'être transmise à la production. * Coordonner les cycles de révision, d'approbation et de livraison finale des créatifs. * Gérer les relations avec les fournisseurs externes : agences, photographes, vidéastes, imprimeurs. * Superviser les appels d'offres, bons de commande et suivi de facturation pour les productions créatives. * Maintenir la bibliothèque numérique des actifs créatifs (DAM) : gabarits, visuels finaux, archives. VOLET 3 — GARDIEN(NE) DE LA MARQUE * Veiller à l'application rigoureuse de la charte graphique sur tous les supports de communication. * Maintenir et distribuer le guide des standards visuels à toutes les équipes concernées. * Valider la conformité de chaque livrable avant diffusion ou impression. * Gérer les droits et licences des images et contenus utilisés. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES * Baccalauréat en marketing, gestion de projets, communication ou domaine connexe. * Minimum 3 à 5 ans d'expérience en coordination marketing, gestion de projets ou traffic management. * Connaissance des principes de base du design graphique et des processus de production créative. * Maîtrise des outils de gestion de projets (Asana, Monday, Trello, Jira ou équivalent). * Excellente capacité d'organisation et rigueur dans la gestion des priorités. * Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement rapide et exigeant. * Maîtrise du français; l'anglais fonctionnel est un atout.

What you’ll do

The Project Manager acts as the operational pivot for the marketing department, managing end-to-end marketing projects and coordinating creative production requests. They ensure campaigns are delivered on time, brand standards are maintained, and communication between teams is structured.

Requirements

Requires a bachelor's degree in marketing, project management, or communications with 3 to 5 years of relevant experience. Proficiency in project management tools and a strong understanding of creative production processes are essential.

Listed skills

• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Management
• Traffic Management
• Creative Production Coordination
• Brand Guardianship
• Editorial Calendar Management
• Resource Planning
• Vendor Management
• Graphic Design Principles
• Digital Asset Management
• Risk Management
• Cross-functional Communication
• Budget Tracking
• Monday.com
• Asana
• JIRA
• Customer Relationship Management
• Management
• Communication
• Editorial Calendar
• Graphic Design
• Marketing
• Production Process
• Systems Development Life Cycle
• Trello
• Vendor Relationship Management
• Coordinating

Job areas

• Marketing
• Management & Leadership
• Creative & Media
• Administrative
• Marketing Project Manager
• Project Manager (General)
• Management and Organization Analysts
• Project Management Specialists