Coordonnateur(trice) ressources humaines et paie

Job summary

The coordinator will manage the full payroll cycle and benefits administration while supporting HR activities such as recruitment and employee onboarding. They will act as a key point of contact for employees and collaborate closely with the finance and HR departments.

Job details

Sommaire du poste Le ou la coordonnateur(trice) ressources humaines et paie joue un rôle clé dans les activités administratives RH de l'organisation. Au cours des 12 premiers mois, cette personne sera principalement responsable de la gestion de la paie et des avantages sociaux. Par la suite, elle occupera un rôle permanent de coordination RH tout en assurant un soutien et un remplacement au niveau de la paie lorsque requis. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines et finances et agit comme point de contact auprès des employés pour différentes questions liées à leur expérience employé. Responsabilités principales Volet paie et avantages sociaux * Effectuer le traitement complet du cycle de paie (paies québécoises); * Vérifier et valider les données de paie telles que les heures travaillées, les absences, les vacances, les congés et les ajustements salariaux; * Produire les relevés d'emploi, T4, Relevé 1 et autres documents requis; * Assurer la conformité des pratiques de paie avec les exigences gouvernementales; * Effectuer les adhésions, modifications et cessations aux assurances collectives et aux régimes de retraite et assurer la conformité des dossiers; * Agir comme personne-ressource pour les employés concernant la paie et les avantages sociaux. Volet recrutement et acquisition de talents * Participer à l'affichage des postes sur les différentes plateformes de recrutement; * Effectuer le sourcing de candidats via les réseaux professionnels et les banques de candidatures; * Assurer le tri des candidatures et les présélections téléphoniques; * Coordonner les entrevues avec les gestionnaires; * Participer à l'expérience candidat tout au long du processus de recrutement; * Contribuer aux activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés. Volet administration RH * Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés; * Effectuer la saisie, la validation et l'analyse de données RH; * Soutenir les initiatives liées à la mobilisation, à la formation et à la gestion des talents; * Participer à l'amélioration continue des processus RH; * Offrir un soutien administratif à l'équipe RH dans divers projets. Qualifications requises * Diplôme d'études collégiales ou universitaires en ressources humaines, administration ou domaine connexe; * Minimum de deux (2) ans d'expérience en administration de la paie; * Expérience démontrée du cycle complet de la paie; * Expérience en recrutement ou en coordination RH, un atout important; * Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; * Connaissance des lois du travail et des principales pratiques RH au Québec. Compétences recherchées * Excellent sens de l'organisation; * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; * Aptitudes marquées en communication et en service à la clientèle; * Esprit d'équipe et approche collaborative; * Rigueur et souci du détail; * Discrétion et professionnalisme; * Proactivité et autonomie. Conditions de travail * Poste permanent à temps plein; * Présentiel dans nos bureaux à Ste-Julie. #SNQ1

What you’ll do

The coordinator will manage the full payroll cycle and benefits administration while supporting HR activities such as recruitment and employee onboarding. They will act as a key point of contact for employees and collaborate closely with the finance and HR departments.

Requirements

Candidates must hold a college or university degree in human resources or a related field and possess at least two years of experience in payroll administration. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and knowledge of Quebec labor laws are required.

Benefits

• Group insurance • Retirement plan

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll administration
• Human resources coordination
• Talent acquisition
• Recruitment
• Microsoft Office
• Excel
• Labor laws
• Data analysis
• Employee relations
• Onboarding
• Benefits administration
• Communication
• Customer service
• Organization
• Time management
• Attention to detail
• Talent Acquisition
• Employee Relations
• Microsoft Excel
• Data Analysis
• Benefits Administration
• Customer Service
• Continuous Improvement Process
• Data Entry
• Labor Law
• Finance
• Employee Onboarding
• Time Management
• Coordinating
• Detail Oriented
• Payroll Administration

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources/Payroll Coordinator
• Payroll Administrator
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks