Adjoint, Adjointe à la direction

Montréal | Poste permanent, temps plein | Mode hybride – 50 % télétravail Jouez un rôle clé où votre initiative fera la différence! Nous accompagnons un établissement d’enseignement spécialisé privé situé à Montréal qui recherche une personne organisée, proactive et polyvalente, reconnue pour son esprit d’équipe et sa volonté de faire la différence dans son travail. Un rôle aux responsabilités diversifiées où l’autonomie et l’initiative sont valorisées. Votre mission : faciliter les opérations, assurer des suivis efficaces et contribuer activement à l’amélioration des façons de faire. Vous recherchez un rôle qui va au-delà du soutien administratif. Vous êtes une personne dynamique et positive. Vous aimez être dans l’action, orchestrer et collaborer avec des équipes professionnelles. Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant des suivis rigoureux. Votre contribution Soutenir directement la directrice des études dans la coordination des priorités et le suivi des dossiers; Orchestrer les suivis et les projets, en assurant une circulation fluide de l’information entre les équipes et les partenaires; Structurer et optimiser les outils, documents et processus pour simplifier le quotidien et gagner en efficacité; Transformer l’information en actions concrètes, notamment par la préparation de documents, de données et de rapports utiles à la prise de décision; Contribuer activement au cheminement et à l’expérience étudiante; Collaborer avec les équipes, les enseignants et les partenaires externes sur une variété d’initiatives telles que : assurer la gestion documentaire, la coordination de dossiers, le suivi de projets et les services à la communauté étudiante. Profil recherché AEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, documentation ou domaine connexe; 3 années d’expérience dans un rôle administratif similaire; Très grande maîtrise de Microsoft Office – Word, Excel et PowerPoint; Très grande aisance avec les différents outils numériques et l’IA; Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. Pour en savoir plus sur le poste, discutez avec : Marie-Bénédicte d'Haese Partenaire d'affaires - Talents 514.287.0770 ext 255 [email protected]

Provide direct support to the Director of Studies by coordinating priorities, tracking files, and optimizing administrative processes. Facilitate communication between teams and partners while contributing to the student experience and decision-making reports.

Requires an AEC in administration, office automation, or a related field with at least 3 years of similar administrative experience. Must have advanced mastery of Microsoft Office, digital tools, AI, and excellent written and spoken French.

• OrganizationPreferred
• Microsoft OfficePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Project Tracking
• Process Optimization
• Document Management
• Microsoft Office
• Artificial Intelligence Tools
• French Proficiency
• Organization
• Proactivity
• Multitasking

• Administrative
• Education
• Management & Leadership

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Feb 17, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

3 days per week

Seniority

Mid-Senior level

Application method

Direct apply is available