Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation

Job summary

Responsible for billing orders, extras, and flat rates, as well as managing project administrative follow-ups and client account operations. The role involves processing returns, managing account blocks, and producing sales and margin reports.

Job details

ENTRER DANS LA COUR DES GRANDS ! Qui sommes-nous? Depuis 1958, Lefebvre & Benoit se spécialise dans la distribution de matériaux de construction au Québec. Avec une équipe de plus de 500 professionnel·les, nous accompagnons les entrepreneur·es des secteurs résidentiel et commercial. Chez nous, la collaboration, la santé et la sécurité ainsi que le service à la clientèle guident nos actions au quotidien. Informations pratiques Lieu : 2225, boulevard des Entreprises, Terrebonne (Québec), J6Y 1W9 Horaire : horaire de jour flexible, du lundi au vendredi, à raison de 37,5 heures par semaine Statut : poste permanent à temps plein Ton rôle Tu possèdes de l’expérience en facturation clients et tu aimes prendre en charge des dossiers qui demandent rigueur, autonomie et suivi? Au sein du département Finition intérieure, tu effectues la facturation des commandes, des extras et des montants forfaitaires. Tu traites les crédits et les ajustements de prix, participes au balancement des comptes clients et assures différents suivis administratifs liés aux projets. Dans le cadre de notre croissance, nous créons ce poste pour soutenir l’équipe actuelle. Tes principales responsabilités Préparer et effectuer la facturation des commandes, des extras et des montants forfaitaires en vérifiant l’exactitude des informations ; Traiter les retours de marchandises et les crédits qui en découlent ; Effectuer les ajustements de prix et appliquer les conditions particulières prévues selon les projets ; Effectuer le balancement des comptes clients et assurer le suivi des encaissements ; Gérer les blocages et les déblocages des comptes clients selon les procédures établies ; Ouvrir les projets et les dossiers associés dans le système, puis assurer leur suivi administratif ; Assurer le suivi mensuel des dates de fin des projets ; Produire des rapports et analyser les données liées aux ventes, aux marges et aux projets ; Maintenir à jour les informations dans les différents systèmes informatiques ; Offrir un soutien administratif à l’équipe du département. Le profil recherché DEP ou DEC en comptabilité ou en administration, ou expérience équivalente directement liée à la facturation ; 3 à 5 ans d’expérience pertinente, avec une responsabilité régulière et directe en facturation clients ; Expérience concrète dans la préparation des factures, le traitement des crédits et les ajustements de facturation ; Aisance avec le balancement des comptes clients et le suivi des encaissements ; Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite Microsoft Office ; Expérience avec un système de gestion intégré (ERP) ; Rigueur, souci du détail et facilité à repérer les écarts ; Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités ; Autonomie, débrouillardise et aisance avec les chiffres ; Bonnes habiletés de collaboration et de communication. Les atouts Expérience en facturation dans un environnement de distribution, de construction ou de gestion de projets; Connaissance du logiciel Omni; Connaissance de Crystal Reports. Les avantages Une paie chaque semaine ; 3 semaines de vacances cumulables dès l’embauche, selon la période de référence ; 4 semaines de fermeture annuelle, pendant les vacances de la construction et la période des Fêtes ; 5 congés personnels par année ; Assurances collectives partiellement payées par l’employeur, incluant l’assurance vie, dentaire, médicaments, invalidité, voyage et soins paramédicaux ; Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur jusqu’à 6 % ; Télémédecine et programme d’aide aux employé·es (PAE) ; Prime annuelle ; Programme de reconnaissance ; Cafés de spécialité à volonté ; Rabais employés ; Club social actif : activités corporatives et familiales, déjeuners, BBQ, tirages, soirée des Fêtes et plus encore ; Stationnement gratuit sur place ; Bornes de recharge pour véhicules électriques. Et si on bâtissait du solide, ensemble? Fais-nous parvenir ta candidature dès aujourd’hui. Nous avons hâte de faire ta connaissance! Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées. #P1bonus

What you’ll do

Responsible for billing orders, extras, and flat rates, as well as managing project administrative follow-ups and client account operations. The role involves processing returns, managing account blocks, and producing sales and margin reports.

Requirements

Requires a DEP, DEC, or relevant experience in administration or accounting with 3 to 5 years of experience in a similar role. Proficiency in Excel, Microsoft Office, and ERP systems is essential.

Benefits

• Competitive salary with annual increase
• Annual bonus
• Retirement plan with employer contribution up to 6%
• Group insurance partially paid by employer
• Flexible daytime schedule
• 6% vacation upon hiring
• 4 weeks of annual closure
• 5 personal days
• Enhanced holiday leave
• Training and advancement opportunities
• Employee assistance program
• Caregiver program
• Social activities
• Employee discounts
• Payment of professional dues

Listed skills

• Billing · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Organization · Preferred
• Priority Management · Preferred
• Communication · Preferred
• Collaboration · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Administrative Support
• Microsoft Excel
• Microsoft Office Suite
• ERP Software
• Crystal Reports
• Data Analysis
• Account Reconciliation
• Organization
• Priority Management
• Communication
• Collaboration

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction

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