Adjointe administrative

Leloir est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. La personne recherchée sera appelée à jouer un rôle polyvalent au quotidien, notamment en assurant la gestion des communications, la facturation, le suivi administratif des employés et consultants ainsi que la gestion des documents et du matériel. Responsabilités principales Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis acheminer les demandes aux personnes concernées Préparer la facturation mensuelle destinée aux clients et effectuer les suivis requis à l’aide de QuickBooks Préparer les informations nécessaires au traitement de la paie et aux paiements des consultants Effectuer les démarches administratives liées à l’intégration et au départ des employés et des consultants Assurer la gestion, l’attribution et le suivi du matériel informatique et de bureau Mettre à jour, classer et gérer les documents administratifs, financiers et liés aux ressources humaines Effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins Profil recherché Minimum de 2 années d’expérience dans un poste administratif similaire. Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. Bonne aisance avec les outils technologiques, incluant les outils d’intelligence artificielle, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et plateformes. Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. Autonomie, rigueur et souci du détail. Capacité à respecter les échéanciers et à assurer des suivis efficaces. Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles. Excellentes aptitudes en communication et en collaboration. Avantages Congés payés Stationnement sur place Tenue décontractée Environnement de travail professionnel et collaboratif Lieu du poste : En présentiel Intéressée par l’opportunité ? Nous aimerions faire votre connaissance ! Faites-nous parvenir votre candidature afin de discuter de cette opportunité au sein de Leloir.

The role involves managing daily administrative operations, including handling communications, client billing via QuickBooks, and payroll preparation. Additionally, the position oversees employee onboarding/offboarding and the management of office equipment and documentation.

Candidates must have at least 2 years of similar administrative experience and excellent mastery of French. Proficiency with technological tools, including AI, and strong organizational skills are required.

• Paid leave • On-site parking • Casual dress code • Professional and collaborative work environment

• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred
• CollaborationPreferred
• CommunicationPreferred
• BillingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Billing
• QuickBooks
• Payroll Preparation
• Human Resources Administration
• Document Management
• French Proficiency
• AI Tools
• Organization
• Time Management
• Communication
• Collaboration

• Administrative
• Human Resources
• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Consulting

Minimum experience

2+ years

Apply by

Oct 1, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level

Application method

Direct apply is available