Technicien.ne aux payables

Job summary

The role involves accounting, verifying, and paying accounts payable for all group entities. Key tasks include reconciling invoices with purchase orders, managing vendor accounts, and processing outgoing payments.

Job details

Tu es une personne organisée, rigoureuse et minutieuse? Tu aimes le travail bien fait et tu t’épanouis dans un environnement où la collaboration est essentielle? Nous avons une place pour toi! En joignant notre équipe des services administratifs, tu contribueras au bon fonctionnement de la comptabilité de nos quatre succursales et du corporatif. Grâce à ta rigueur et à ton sens de l’organisation, tu assureras une gestion efficace des comptes fournisseurs, au sein d’une équipe où l’entraide et la collaboration font partie du quotidien. Tes principales responsabilités : Ton rôle consiste à comptabiliser, vérifier et payer les comptes payables pour toutes les entités du groupe. Plus précisément : Vérifier et réconcilier les factures avec les bons de commande et les bons de livraison; Obtenir les approbations nécessaires avant le traitement des factures; Vérifier et saisir les factures au système informatique; Communiquer avec les fournisseurs ainsi que les intervenants internes s’il y a des erreurs de facturation, afin de régler les incohérences; Traiter les paiements sortants conformément aux politiques et procédures de l’entreprise; Répondre aux demandes d’information concernant les comptes fournisseurs; Ouvrir les nouveaux comptes fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes existants; Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs; Suivre les retours effectuer chez les fournisseurs et obtenir les crédits. Profil Profil recherché: Analytique, organisé.e et rigoureux.se, tu es à l’aise à travailler avec un système ERP. Tu as un DEP en comptabilité et au moins 3 années d’expérience en comptabilité. De plus, tu es habitué.e de traiter un haut volume de factures à payer et tu maîtrises Excel. Informations contractuelles Pourquoi choisir leprohon? L’ambiance agréable d’une PME combinés à la solidité d’une organisation bien établie. Ce que nous t’offrons : Les avantages des petites entreprises combinés à ceux d’une grande famille : Obtenir un emploi permanent et stable… parce qu’il y aura toujours des factures à payer! Travailler en mode hybride avec jusqu’à 2 jours de télétravail dans un environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle; Profiter d’une gamme d’avantages sociaux : assurances collectives par l’employeur, accès à télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année; Bénéficier de mesures favorisant la santé et le mieux-être, ex .: conférences, cardio plein-air, remboursement de frais sportifs et plus encore! Participer à des activités sociales Pas Mal HOT : tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5; Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté! Qui sommes-nous? leprohon est une entreprise québécoise d’environ 250 collègues répartis en quatre succursales : Sherbrooke, Granby, Saint-Hyacinthe et Saint-Eustache. Spécialisés en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R) depuis 1930, nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité : de la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client! Et parce qu’on se soucie de demain, nous sommes certifiés Écoresponsable depuis 2018. Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.

What you’ll do

The role involves accounting, verifying, and paying accounts payable for all group entities. Key tasks include reconciling invoices with purchase orders, managing vendor accounts, and processing outgoing payments.

Requirements

Candidates must have a DEP in accounting and at least 3 years of accounting experience. Proficiency in Excel and experience with ERP systems and high-volume invoice processing are required.

Benefits

• Group Insurance • Telemedicine Access • Retirement Plan with Employer Contribution • Vacation up to 6 weeks per year • Health and Wellness Measures • Sports Expense Reimbursement • Social Activities

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• ERP Systems
• Microsoft Excel
• Invoice Processing
• Account Reconciliation
• Vendor Management
• Accounting
• Data Entry

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction