Adjoint(e) de direction

Offre d'emploi chez les Éleveurs de porcs du Québec Depuis plus de 60 ans, l’organisation est au service des éleveurs de porcs du Québec et elle contribue au développement économique du Québec et de ses régions en générant plus de 2,55 milliards de dollars par an en valeur ajoutée à l’économie québécoise. Apprenez-en plus Au sein du service des technologies de l'information et de la direction générale Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre polyvalence et votre talent à mettre de l'ordre dans le chaos? Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir à la fois le service de la direction générale et le service des technologies de l'information. Ce poste clé agit comme point de liaison auprès des équipes, des utilisateurs et des différents intervenants, et contribue à la fluidité des opérations, à la circulation de l'information et au respect des priorités de ces deux directions. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discernement font toute la différence dans la qualité du soutien administratif offert au quotidien. Votre rôle : Pour la direction générale Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion de la ligne principale, de la boîte courriel générale et de l'agenda corporatif; Recevoir et distribuer le courrier, et voir à l'approvisionnement des fournitures de bureau et des salles de réunion; Préparer et coordonner l'organisation logistique des réunions, assemblées et événements (ordres du jour, convocations, réservations); Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations PowerPoint; Assurer, au besoin, la relève des adjoints(es) de direction des autres services en cas d'absence. Pour le service des technologies de l'information Veiller au respect des normes de gestion documentaire du service des TI (nomenclature, classification par projet, suivi des versions); Préparer et coordonner l'organisation logistique des réunions, comités et rencontres d'équipe TI; Assister à diverses réunions et comités, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis appropriés; Préparer la documentation nécessaire à la présentation des dossiers TI au conseil d'administration; Rédiger et transmettre des communications aux utilisateurs concernant les dossiers TI (déploiements, etc.); Documenter, réviser et uniformiser des guides d'utilisation et de procédures; Apporter un soutien administratif général au service des technologies de l'information, selon les besoins. Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) Classe salariale : 4 Syndiqué Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue. Candidature externe : Déposez votre candidature en sélectionnant le bouton Postuler au haut de la page. Candidature interne : Utilisez votre compte Workday-Employé afin de transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation. Les personnes intéressées ont jusqu'au 30 août 2026 pour déposer leur candidature. Date d’affichage du poste : 13 août 2026 Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. L’équité, la diversité et l’inclusion sont des sources précieuses de fierté, de richesse et font partie des valeurs de notre organisation. C’est pourquoi, nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif pour tous et toutes. Nous nous assurons que chaque personne se sente respectée et valorisée afin qu’elle puisse atteindre son plein potentiel. Nous sommes enthousiastes à l’idée de découvrir toutes les qualités uniques qui te définissent! Pour en savoir davantage sur notre engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, clique ici.

The executive assistant will provide administrative support to both the General Management and IT departments, ensuring smooth operations and effective information flow. Key tasks include managing agendas, coordinating meetings, preparing documentation, and maintaining document management standards.

The ideal candidate is recognized for their discretion, versatility, and strong organizational skills. They must be capable of managing administrative tasks, correcting documents, and supporting team committees with rigor and professional judgment.

• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• CommunicationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Document management
• Meeting coordination
• Communication
• Organization
• Microsoft PowerPoint
• Time management
• Attention to detail
• Discretion
• Versatility
• Project classification
• Record keeping
• Office Supply Management
• Document Management
• Administrative Support
• Record Keeping
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Management
• Operations
• Time Management
• Coordinating
• Detail Oriented

• Administrative
• Agriculture
• Technology
• Assistant Director
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Minimum experience

2+ years

Apply by

Aug 30, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week