Commis comptable

Responsabilités du poste Comptabiliser les feuilles de temps des employés de QMD Location (collecter des documents, codifier, transmettre à ADP); Importer les heures des employés de l’entreprise dans le système comptable; Préparer le rapport hebdomadaire des comptes à payer administratifs pour QMD; Effectuer l’entrée de données au système comptable (i.e. Maestro) tel que l’enregistrement de factures, de paiements et la création de fournisseurs pour plusieurs entités; Préparer des chèques, virements bancaires et faire le suivi de leur approbation auprès des signataires hebdomadairement; Réconcilier les cartes de crédit (Mastercard, AMEX), enregistrer et classer les factures qui s’y rattachent mensuellement; Enregistrer les comptes de dépenses, vérifier les pièces justificatives et faire le suivi des approbations auprès des demandeurs en cas d’information manquante; Éventuelle prise en charge de la comptabilité de QMD Location : Enregistrer les payables; Faire la conciliation bancaire; Balancer les intercos; Préparer les rapports de TPS/TVQ; Imprimer, numériser et archiver des documents sur le réseau (ex : factures, preuves de paiement, etc.); Contacter les fournisseurs par courriel ou téléphone, au besoin; Toutes autres tâches connexes. Exigences du poste Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou expérience connexe; Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans un poste semblable; Maîtrise parfaite du français, connaissances fonctionnelles de l'anglais; Maîtrise des logiciels Microsoft, et logiciel comptable (idéalement Maestro); Compétences : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et confidentialité.

The role involves managing employee timesheets, processing accounts payable, and performing data entry into the Maestro accounting system. Additional duties include reconciling credit cards, managing expense accounts, and preparing GST/QST tax reports.

Candidates must have a college diploma (DEC) in accounting or equivalent experience with at least three years of relevant experience. Proficiency in French and functional English, along with mastery of Microsoft software and accounting tools, is required.

• OrganizationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Data entryPreferred
• AccountingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Accounts Payable
• Bank Reconciliation
• Data Entry
• Microsoft Office
• Maestro Software
• French Proficiency
• English Proficiency
• Organization
• Autonomy
• Confidentiality
• Tax Reporting

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Mar 2, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available