Secrétaire - Réceptionniste

Vous aimez offrir un accueil chaleureux, être au cœur de l'action et veiller à ce que tout soit bien organisé? Vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre sens du service et votre rigueur? LAFONTAINE, acteur majeur en génie civil dans la région de Québec, est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste qui jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. Véritable personne-ressource, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes grâce à votre organisation et votre efficacité. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (40 heures/semaine), de jour, du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30 offrant une rémunération concurrentielle ainsi qu'un environnement de travail stimulant où la collaboration, le professionnalisme et le développement des employés sont au cœur de nos priorités. AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE Assurances collectives REER collectif avec participation de l'employeur (RPDB) Formation continue pour favoriser votre développement Fruits frais offerts chaque jour Rabais corporatifs auprès de plusieurs partenaires Allocation annuelle pour l'achat de vêtements et d'articles corporatifs Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l'entreprise Une entreprise familiale où l'esprit d'équipe, la proximité et le respect font partie du quotidien Un environnement de travail structuré et stimulant VOTRE RÔLE Au quotidien, vous serez appelée à : Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants Effectuer la conciliation des bons de commande, des bons de livraison et des factures Assurer le cheminement administratif, la codification et l'approbation des factures Effectuer les envois postaux et assurer la gestion du courrier Rédiger, corriger et mettre à jour différents documents administratifs Réaliser toute autre tâche en soutien à l'équipe PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute expérience pertinente 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit Excellentes aptitudes en rédaction et en communication Habiletés Sens de l'organisation et souci du détail Excellente gestion des priorités et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément Professionnalisme, discrétion et sens des responsabilités Excellent service à la clientèle Esprit d'équipe et attitude collaborative Accueil chaleureux, courtoisie et entregent Vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe et offrir un accueil professionnel au quotidien? Joignez-vous à l'équipe LAFONTAINE et mettez votre savoir-faire au service d'une entreprise reconnue depuis plus de 50 ans.

The role involves welcoming visitors, handling phone calls, and managing administrative tasks such as mail and document updates. Additionally, the position is responsible for the reconciliation and coding of purchase orders, delivery slips, and invoices.

Candidates should have a diploma in secretarial studies or office automation with 1 to 3 years of similar experience. Proficiency in Microsoft Office and excellent written and spoken French are required.

• Group Insurance • Group RRSP with employer contribution (DPSP) • Continuous training • Fresh fruit provided daily • Corporate discounts • Annual allowance for corporate clothing and items • Social and sporting activities

• Customer servicePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative Support
• Invoice Processing
• Microsoft Office
• French Proficiency
• Written Communication
• Customer Service
• Organization
• Priority Management
• Multitasking
• Discretion
• Collaboration

• Administrative
• Customer Service & Support
• Construction

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week