Comptable et responsable de la paie H/F

Job summary

The accountant and payroll manager is responsible for coordinating the full payroll cycle and performing accounting activities related to financial statements, budgets, and financial analysis. They also supervise the payroll and accounting clerk while ensuring the accuracy of financial reporting and payroll compliance.

Job details

CE QUE NOUS T'OFFRONS! ​ Un poste à 5 jours /semaine (35 heures/semaine); 4 semaines de vacances annuellement; En plus d'un congé payé durant la période des Fêtes; Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience; Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, cotisation RRS de l'employeur, 8 journées santé, etc.); Un accès à programme d'aide aux employé.es complet (PAE); Une journée de congé lors de ton anniversaire ; Mode hybride : présence au bureau et télétravail possible à temps partiel; Formation continue; Allocation de télécommunication; Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant ! SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur.trice finances et administration, le/la comptable et responsable paie aura la responsabilité de la coordination du cycle complet de la paie et de la réalisation d’activités comptables liées aux états financiers, aux budgets et aux analyses financières. Il.Elle supervise le/la commis à la paie et à la comptabilité. RÔLES ET RESPONSABILITÉS Volet comptabilité Participe à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels; Contribue à l’analyse des états financiers et au suivi budgétaire; Effectue les analyses mensuelles des comptes de bilan et de résultats; Effectue les écritures de fin de mois; Effectue les conciliations bancaires, de la marge de crédit, des placements et des revenus; Collabore à la planification budgétaire annuelle; Participe à la préparation du dossier d’audit en collaboration avec la direction finances et administration; Prépare différentes analyses et rapports, lorsque requis; Gère les comptes recevables et effectue le suivi des sommes à recevoir (RRQ, Fédération Internationale, subventions, etc.); Rédige des procédures comptables et administratives; Agit à titre de référant et de substitut auprès du/de la technicien.ne comptable, s’assure de lui fournir l’information et la formation nécessaire à l’exécution de ses tâches. Prépare les relevés 31; Collige les informations relatives aux immobilisations et aux apports reportés; Prépare et transmet les déclarations de TPS et TVQ au semestre; Volet paie et bénéfices Agit à titre de référant, de substitut et de réviseur en matière de traitement de la paie, des bénéfices marginaux (assurances collectives, régime de retraite, etc.) et de la comptabilisation des écritures de paie auprès du/de la commis à la paie et à la comptabilité; Effectue la conciliation des salaires à chaque paie; Produit divers rapports et analyses reliées à la paie; Supervise et révise les déclarations de salaires avant transmission aux autorités gouvernementales (CNESST, Sommaire 1, T4, relevé 1, T4A); Révise et rédige des procédures relatives à la paie; Supervise les augmentations salariales annuelles. Général Participe à l’amélioration des processus du cycle comptable complet en collaboration avec la direction finances et administration; Propose et élabore des outils de travail pour améliorer l’efficacité et la rapidité du département; Veille à l’atteinte de ses objectifs et collabore à l’atteinte de ceux du service; Toutes autres tâches connexes. Profil Excellente gestion du temps, des priorités et des échéanciers; Souci du détail, rigueur et minutie; Grand esprit d’analyse et de synthèse; Sens aigu de l’organisation et de l’autonomie au travail; Discrétion et confidentialité; Bon esprit d’équipe; Faire preuve de diplomatie au niveau des relations interpersonnelles. EXIGENCES Détenir une technique ou un baccalauréat en comptabilité ou administration des affaires ou autre formation jugée pertinente; Membre de l’Institut national de la paie, un atout; Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en lien avec le poste; Minimum de 2 ans d’expérience avec Nethris, EmployeurD ou tout autre système de paie; Expérience en supervision d’équipe, un atout; Bonne maîtrise de la suite Office (niveau avancé Excel); Expérience avec le logiciel comptable Acomba ou autre logiciel comptable, un atout important; Très bonne maîtrise du français parlé et écrit. Informations contractuelles Type d'emploi : Temps plein, Permanent, 5 jours /semaine (35 heures /semaine) Prise de fonction : Octobre 2026 Rémunération : à partir de 30,86 $/ heure

What you’ll do

The accountant and payroll manager is responsible for coordinating the full payroll cycle and performing accounting activities related to financial statements, budgets, and financial analysis. They also supervise the payroll and accounting clerk while ensuring the accuracy of financial reporting and payroll compliance.

Requirements

Candidates must hold a technical or bachelor's degree in accounting or business administration and have at least 5 years of relevant experience. Proficiency in payroll systems, advanced Excel, and accounting software is required, along with strong analytical and organizational skills.

Benefits

• 4 weeks of annual vacation • Paid holiday during the holiday season • Competitive group insurance • Employer RRSP contribution • 8 health days • Employee Assistance Program (EAP) • Birthday leave • Hybrid work model • Continuous training • Telecommunication allowance

Listed skills

• Time management · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Team Supervision · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Financial analysis · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Full-cycle accounting
• Payroll coordination
• Financial analysis
• Budgeting
• Bank reconciliation
• Financial statement preparation
• Team supervision
• Microsoft Office
• Advanced Excel
• Acomba
• Nethris
• Payroll processing
• Tax compliance
• Time management
• Analytical skills
• Communication
• Compliance Reporting
• Full Cycle Accounting
• Tax Compliance
• Payroll Processing
• Payroll Systems
• Organizational Skills
• Analytical Skills
• Microsoft Excel
• Accounts Receivable
• Accounting
• Bookkeeping
• Accounting Software
• Auditing
• Bank Reconciliations
• Business Administration
• Financial Analysis
• Financial Statements
• General Ledger
• Time Management
• Coordinating

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Social Services
• Market Response Representative
• Payroll Accountant
• Accountants
• Accountants and Auditors