Technicien.ne à la facturation

Job summary

The billing technician is responsible for managing the full billing cycle, including validating information with consultants and clients to ensure accuracy. They also handle accounts receivable, maintain internal billing records, and contribute to the continuous improvement of financial processes.

Job details

Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de travail stimulant? Joignez-vous au leader en transformation numérique et boostez votre carrière chez Levio. Nous vous proposons une opportunité unique de développer votre savoir-faire au sein d’une équipe de haut calibre. La diversité des défis offerts dans ce poste constitue une occasion unique de vous dépasser et de contribuer activement au succès de notre organisation. DESCRIPTION DU POSTE : Nous sommes à la recherche d'un.e technicien.ne à la facturation pour joindre notre équipe de support opérationnel financier pour notre bureau de Québec afin d’assurer le cycle complet de facturation de nos clients. RÔLE ET RESPONSABILITÉS : Assurer le cycle complet de facturation dans le respect des échéances établies; Valider et recueillir les informations requises auprès des gestionnaires, consultants et clients afin de produire une facturation exacte; Effectuer le suivi des comptes clients et participer au recouvrement des comptes en souffrance; Répondre aux questions des clients concernant leur facturation; Maintenir à jour les dossiers, contrats et informations de facturation dans les systèmes internes; Documenter et faire évoluer les procédures de facturation propres à chaque client; Participer à la création des affectations et à la gestion administrative des contrats; Collaborer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion; Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations financières. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE : Détenir un DEP ou AEC en comptabilité, en administration ou dans une discipline connexe; Avoir un minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire; Avoir une bonne connaissance de la suite MS Office, particulièrement d’Excel; Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois; Avoir une bonne gestion du temps et des priorités; Anglais avancé Présentiel 2 jours/semaine à l'un de nos bureaux de Québec ou Montréal AVANTAGES SOCIAUX : Levio offre plusieurs avantages dans le but d’offrir la plus grande flexibilité possible à ses employés! En plus d’offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons entre autres : 4 semaines de vacances cumulables dès l’embauche Horaires flexibles Une allocation de développement professionnel (ADP) utilisable pour des formations, de l’équipement informatique et des activités physiques Formations adaptées à vos domaines d’expertise Régime Enregistré d’Épargne Retraite (REER) avec contribution employeur jusqu’à un maximum de 3% de votre salaire brut. Des assurances collectives modulables Le transport en commun ou le stationnement est remboursé lorsque requis Des primes au référencement de nouveaux candidats 11 congés féries Des congés personnels Une vie sociale active (5 à 7, club social, cafés et collations santé, etc.) Statut du poste : Temps plein, permanent Levio souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation d’handicap. Levio valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte.

What you’ll do

The billing technician is responsible for managing the full billing cycle, including validating information with consultants and clients to ensure accuracy. They also handle accounts receivable, maintain internal billing records, and contribute to the continuous improvement of financial processes.

Requirements

Candidates must hold a DEP or AEC in accounting, administration, or a related field with 1 to 2 years of relevant experience. Proficiency in MS Office, particularly Excel, and advanced English skills are required for this role.

Benefits

• 4 weeks of vacation
• Flexible hours
• Professional development allowance
• Training programs
• RRSP with employer contribution
• Group insurance
• Public transport or parking reimbursement
• Referral bonuses
• 11 statutory holidays
• Personal leave
• Social activities

Listed skills

• Accounts receivable · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Time management · Preferred
• Priority Management · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing cycle management
• Accounts receivable
• Financial operations support
• MS Office
• Excel
• Contract administration
• Time management
• Priority management
• English proficiency
• Process improvement
• Client Support
• Digital Transformation
• Microsoft Excel
• Accounts Receivable
• Accounting
• Billing
• Management
• Continuous Improvement Process
• Contract Management
• English Language
• Invoicing
• Operations
• Time Management
• Process Improvement
• Prioritization

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Consulting
• Technology
• Billing Technician
• Unclassified Specialized Occupation

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