Commis au recouvrement

Job summary

The role involves monitoring client accounts and proactively following up on overdue invoices to ensure timely payment. It also requires collaborating with sales and legal teams to resolve billing disputes and reporting progress to the financial director.

Job details

Nous recrutons actuellement : Poste : Commis au recouvrement 📍 460 rue McGill, porte 200 Montréal (Québec) H2Y 2H2 CANADA Rôles et responsabilités : •Assurer une veille constante des comptes clients ; •Assurer le suivi des factures en souffrance conformément aux politiques de l’entreprise et aux modalités de paiement ; •Communiquer de manière professionnelle et proactive avec les clients afin de résoudre les enjeux liés à la facturation ou aux paiements ; •Contacter les clients pour obtenir des engagements de paiement et confirmer les échéanciers de remise ; •Enregistrer les paiements reçus et tenir à jour les tableaux de bord concernant les comptes en retard, les taux de recouvrement et la performance générale ; •Transmettre au directeur financier les dossiers non résolus ou faisant l’objet d’un litige, lorsque requis ; •Collaborer avec les équipes des ventes, de la livraison de projets et du service juridique afin de clarifier les modalités contractuelles et d’assurer une facturation et un recouvrement efficaces ; •Participer aux réunions hebdomadaires sur les encaissements et rendre compte de l’avancement des dossiers, des retards et des risques ; •Procéder à la mise à jour des dossiers en ajoutant des commentaires, des dates et toute information pertinente nécessaire à une gestion efficace des comptes ; •Contribuer à l’optimisation des processus internes et des outils ; •Effectuer toutes autres tâches connexes. Exigences : •Posséder un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ; •Posséder 1 an à moins de 2 ans d’expérience reliée à l’emploi ; Conditions de travail : •Horaire de 40 heures / semaine ; •Emploi permanent à temps plein ; •Langues parlées : Français et anglais ( (L’usage de l’anglais chez Leyton est requis afin de permettre les échanges avec des clients, partenaires et collègues situés à l’extérieur du Québec, notamment dans les autres provinces canadiennes ainsi qu’à l’international) ; •Date prévue d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible. Avantages sociaux : •Quatres semaines de vacances ; •Assurance collective ; •Prime ; •Programme d’aide aux employés ; •Régime de retraite. Pour postuler : 👉 Envoyez votre CV à : hrcanada@leyton.com Seules les personnes qui sont légalement autorisées à travailler au Canada peuvent postuler à cet emploi. Si vous n’êtes pas actuellement autorisé à travailler au Canada, l’employeur ne considérera pas votre candidature. Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants : Autochtones, Nouveaux arrivants au Canada, Vétérans, Minorités visibles et Jeunes.

What you’ll do

The role involves monitoring client accounts and proactively following up on overdue invoices to ensure timely payment. It also requires collaborating with sales and legal teams to resolve billing disputes and reporting progress to the financial director.

Requirements

Candidates must have a high school diploma or equivalent and between 1 to 2 years of related experience. Proficiency in both French and English is required for communicating with international and domestic clients.

Benefits

• Four weeks of vacation
• Group insurance
• Bonus
• Employee assistance program
• Retirement plan

Listed skills

• Accounts receivable · Preferred
• Financial Reporting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Debt Collection
• Billing Resolution
• Customer Communication
• Payment Tracking
• Financial Reporting
• Contractual Terms Analysis
• Bilingualism (French and English)

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support

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