Adjoint(e) de direction Siège social

Job summary

The executive assistant provides direct support to the President's office by managing agendas, travel, and internal communications. They also coordinate strategic, corporate, and legal files while ensuring adherence to quality standards and project timelines.

Job details

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES Votre rôle La personne titulaire du poste exerce des fonctions de soutien aux dirigeants de Lobe et aux affaires corporatives. Elle est le bras droit du Chef de bureau du Président qu'elle accompagne au quotidien. Elle assure la liaison entre eux et différents interlocuteurs. Responsabilités Dans Le Cadre De Ses Fonctions Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président Faire le tri des courriels, appels et du courrier ainsi que les demandes internes Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres Coordonner des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques et commerciaux Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité dans le bureau du Président Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de communication. Assister dans les changements transformationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du Président et des affaires corporatives Profil recherché Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalence 5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint.e exécutif.ve ou de direction. Maîtrise du français oral et écrit essentiel. Maîtrise de l'anglais oral et écrit est un atout. Maîtrise des logiciels de la suite office. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Aptitude au travail d’équipe dans un contexte de croissance. Personnalité Sens de l’organisation et de la planification Discrétion et loyauté Autonomie Rigueur Curiosité Sens relationnel et diplomatie Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession ! Ce Que Nous Vous Offrons Superbe bureau dans un complexe moderne Poste à temps plein et permanent, du lundi au vendredi Rémunération compétitive et des avantages sociaux Un CLobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe Des journées Bonheur Stationnement sans frais Accès à un gym sans frais directement sur le lieu de travail Transport en commun à proximité Envie de rejoindre une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur milieu de vie! Écrivez-nous à agencerecrutement@lobe.ca pour plus d'informations. Service de recrutement offert pour les professionnels affiliés aux cliniques Lobe.

What you’ll do

The executive assistant provides direct support to the President's office by managing agendas, travel, and internal communications. They also coordinate strategic, corporate, and legal files while ensuring adherence to quality standards and project timelines.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) or equivalent and possess at least 5 years of relevant experience in an executive or administrative role. Proficiency in French is essential, and mastery of the Microsoft Office suite is required.

Benefits

• Competitive compensation
• Social benefits
• Social club
• Free parking
• On-site gym
• Proximity to public transport

Listed skills

• Planning · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Executive support
• Calendar management
• Travel coordination
• Meeting coordination
• Email management
• Report writing
• Administrative documentation
• Strategic project management
• Event planning
• Communication
• Organizational skills
• Planning
• Discretion
• Loyalty
• Autonomy
• Microsoft Office Suite

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Healthcare

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