Executive Assistant

La personne titulaire du poste exerce des fonctions de soutien aux dirigeants de Lobe. Elle est le bras droit du chef de bureau du président ,qu'elle accompagne au quotidien. Elle assure la liaison entre eux et les différents interlocuteurs. Responsabilités: Dans le cadre de ses fonctions: Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président; Faire le tri des courriels, des appels et du courrier; Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres; Gérer des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques, commerciaux ou humains; Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité dans le bureau du Président; Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de communication; Gérer les imprévus et les situations de crise potentielles; Gérer les changements transformationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du président. Profil de qualifications requises: Scolarité minimale exigée : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalence; Expérience minimale requise : 5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe exécutive ou de direction. Connaissances, habiletés et expertises préalables requises : Maîtrise du français oral et écrit essentielle; Maîtrise de l'anglais oral et écrit , un atout; Maîtrise des logiciels de la suite Office; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; Aptitude au travail d’équipe dans un contexte de croissance. Compétences personnelles : Sens de l’organisation et de la planification; Discrétion et loyauté; Autonomie; Rigueur; Curiosité; Sens relationnel et diplomatie.

The Executive Assistant serves as the right hand to the President's Chief of Staff, managing agendas, travel, and communications. They are responsible for handling strategic, legal, and corporate files while ensuring operational standards and managing transformational changes.

Candidates must have a college diploma (DEC) or equivalent and at least 5 years of relevant executive assistant experience. Proficiency in French is essential, with English and Microsoft Office skills highly valued.

• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Calendar Management
• Travel Coordination
• Meeting Coordination
• Email Management
• Report Writing
• Administrative Support
• Strategic File Management
• Project Management
• Crisis Management
• Change Management
• Microsoft Office Suite
• Multitasking
• Organization
• Planning
• Discretion
• Diplomacy

• Administrative
• Management & Leadership

Minimum education

College diploma

Minimum experience

5+ years

Apply by

Aug 15, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level

Application method

Direct apply is available